Обзвон без резервирования оператора в режиме predictive dialing
Этот режим принципиально отличается от всех других способов исходящего обзвона своей эффективностью за счет того, что резервирования оператора при этом не происходит. Оператор подключается к вызову только в тот момент, когда на него ответил вызываемый абонент. То есть для оператора исходящий вызов становится практически неотличимым от входящего!
Звонок в режиме predictive dialing инициируется системой, которая сама, на основе комбинации различных критериев, выбирает из списка обзвона номер абонента, которому будет звонить. Если абонент на другом конце провода ответил, система быстро подключает оператора. В противном случае (номер занят, не отвечает, обнаружен сигнал факса или автоответчика) система, в соответствии с заранее заданными инструкциями, сама решает, что с этим вызовом делать дальше.
Таким образом, в режиме predictive dialing оператор огражден от непроизводительных вызовов: он подключается к соединению только в том случае, если вызов достиг цели и на него ответил вызываемый абонент. В этом-то как раз и заключается вся сложность: система должна гарантировать, что в тот момент, когда ответит вызываемый абонент, найдется свободный оператор, обладающий к тому же соответствующей квалификацией, чтобы подключиться именно к этому вызову.
По существу, происходит некая игра в рулетку: система делает гораздо больше вызовов, чем имеется в ее распоряжении свободных операторов. То есть система, как игрок, идет на заведомый риск: вдруг клиент ответит, а свободного оператора не найдется? Понятно, что риск этот надо минимизировать. Это очень сложно, поскольку приходится принимать во внимание множество вероятностных величин и делать на их основании точный прогноз. Поэтому в основе predictive dialing лежат сложные математические алгоритмы, оперирующие множеством параметров, таких как число свободных операторов, число свободных соединительных линий, вероятность иеответа клиента и т. п.
Если попытаться представить этот процесс упрощенно, то он может выглядеть примерно так: прежде чем осуществить исходящий вызов, система пытается предугадать, спрогнозировать две вещи:
1) момент, когда найдется подходящий свободный оператор. Прогноз строится на основе такого рода статистической информации, как, например, «в течение последнего часа каждые 30 секунд освобождался оператор требуемой квалификации»;
2) шанс получения ответа вызываемого абонента. Прогноз строится на основе такого рода статистической информации, как, например, «в течение последнего часа удавалось получить ответ абонента лишь в 1 из 5 вызовов».
Далее система осуществляет серию исходящих вызовов таким образом, чтобы ожидаемое число ответов было равно числу операторов, которые должны освободиться в это самое время. То есть, если ожидается, что лишь 1 из 5 вызовов получит ответ абонента и лишь 1 оператор должен вскоре освободиться, система осуществит 5 исходящих звонков, и в этом случае с большой долей вероятности один вызов окажется успешным. Хотя, конечно, может оказаться и так, что, против ожидания, ни один оператор нужной квалификации, к сожалению, не освободился, и тогда системе придется самой осуществить отбой вызова.
Конечно, мы рассмотрели данный процесс очень схематично, на самом деле он гораздо сложнее. Именно применение мощных прогностических алгоритмов и делает режим predictive dialing, с одной стороны, таким дорогим, но, с другой стороны, таким эффективным. Ведь оператор не тратит ни секунды драгоценного времени ни на выбор вызываемого абонента, ни на ожидание соединения, ни, что еще более важно, на непроизводительные вызовы.