Коротко о главном
/ В основном системы 1VR применяются в операторских центрах в следующих целях: для организации самообслуживания абонентов, для маршрутизации вызовов, для
201
нЗ)
производительного использования времени ожидания в очереди.
/ Меню IVR организуется в виде дерева. Число пунктов меню (ветвей дерева) одного уровня должно быть не больше четырех, максимум — пяти. Чем глубже уровень меню IVR, тем меньшим спросом он пользуется.
/ Чем тщательнее продуманы структура и содержание меню, тем эффективнее будет работать система IVR.
/ Типичные ошибки нарушения логики меню: включение повторного приветствия в ветви второго уровня, повторение названия ветви после перехода на нее, повтор предложения помощи оператора на каждом уровне меню, организация лишней ветви меню.
/ Необходимо исследовать, какие ветви меню пользуются наибольшим спросом, какие — наименьшим.
/ Срок окупаемости системы IVR определяется в основном числом вызовов, которые могут быть ею обслужены. А количество обслуженных системой вызовов в основном зависит от двух факторов: готовности абонентов к автоматическому обслуживанию и правильной организации меню.
/ Прежде чем покупать систему IVR, следует оценить круг ее возможных пользователей.