1. Формируйте состав регистрирующих из расчета 1x50 участников (например, на 500 участников — 10 человек на ресепшн)

2. Пусть каждый регистрирует участников, фамилии которых начинаются на определенные буквы алфавита

3. Распределяя буквы, помните, что фамилий на «щ» гораздо меньше, чем, например, на «о»

4. Таблички с буквами расположите выше голов регистрирующихся, — иначе их заслонят стоящие в очереди первыми

5. Не используйте для регистрации компьютеры — распечатанные списки удобнее

—

10 СОВЕТОВ

ПО РЕГИСТРАЦИИ УЧАСТНИКОВ

6. Выдайте каждому участнику бедж с именем и фамилией, напечатанными крупно и именно в такой последовательности

7. Позаботьтесь о том, чтобы каждый участник при регистрации получил блокнот и ручку

8. Поместите пакет участника в удобный кейс или папку, но не в полиэтиленовый пакет — это удобнее и солиднее

9. Четко проинструктируйте тех, кто будет занят на регистрации, учтите все возможные ситуации

10. Рядом со столом регистрации должен находиться член оргкомитета, уполномоченный решать сложные вопросы

31