Пример гарантийного письма
Генеральному директору ООО «Щелкунчик»
Гарантийное письмо
Компания ООО «Руслан и Людмила» в лице генерального директора Глинки М. И. подтверждает заказ информационноконсультационных услуг для одного представителя компании в рамках семинара «Методики досудебного возврата долгов» и гарантирует ООО «Щелкунчик» оплату в размере 1000 руб. (одной тысячи рублей 00 копеек).
Оплата будет произведена не позднее 10.10.2010 г.
ООО «Руслан и Людмила»
(реквизиты)
Балакирев М. А., главный бухгалтер Подпись уполномоченного лица
Печать
Пример письма новому Клиенту
Пример письма-претензии №1
25.04.09
Уважаемый Петр Ильич!
Позвольте сообщить Вам, что компания ООО «Руслан и Людмила» до сих пор не получила оплату по счету № 111 от 25.03.2009г. для ООО «Щелкунчик».
Мы неоднократно обращались по телефону и письменно (по факсу и e-mail) с просьбой обратить внимание на эту ситуацию и оплатить указанный счет. К сожалению, несмотря на наши обращения и заверение об оплате, этого до сих пор не произошло.
Мы чрезвычайно ценим и дорожим нашим складывающимся сотрудничеством. Ситуацию с неоплатой мы рассматриваем как досадное недоразумение, связанное исключительно с административными трудностями, и надеемся, что счет будет оплачен до 11 мая 2009 года.
Зная, как щепетильно Ваша организация относится к своей репутации на рынке, мы также полагаем, что задержка не отражает ее общую финансовую и организационную политику. Искренне надеемся, что этот инцидент не свидетельствует о финансовых трудностях компании.
К сожалению, если мы не получим оплату в ближайшее время, мы будем вынуждены начать официальную процедуру взыскания по указанному счету и на основании имеющихся у нас документов обратиться с претензией в официальные инстанции.
Для скорейшего разрешения ситуации без лишних осложнений просим сообщить срок исполнения ваших обязательств и оплатить счет, выслав подтверждающие документы, либо написать официальный отказ, который мы сможем использовать в планировании наших действий.
Искренне надеюсь, что в самое ближайшее время ситуация благополучно разрешится. Буду рад ответить на Ваши вопросы, услышать комментарии. В случае необходимости мы можем предоставить реквизиты, выслать дубликат счета.
С уважением, Балакирев М. А., главный бухгалтер ООО «Руслан и Людмила»
|
|
|
25.05.2009
Уважаемый Петр Ильич!
Обращаемся к Вам в связи с неоплаченным счетом № 111 от 25.03.2009 г. для ООО «Щелкунчик».
Услуги по счету нами были предоставлены, и мы неоднократно обращались в бухгалтерию Вашей компании с прось-
|
|
бой оплатить счет, где нас уверяли, что это будет сделано в ближайшее время. Однако счет не был оплачен.
12.05.2009 по факсу Вам была направлена официальная претензия с изложением нашего понимания сложившейся ситуации и надеждой, что случишттееся яяляется досадным недоразумением.
Однако за прошедшее время ситуация с оплатой счета не изменилась, и мы вынуждены изменить свою позицию, полагая теперь, что Ваша компания уклоняется от оплаты наших услуг.
К нашему глубокому сожалению, мы будем вынуждены обратиться за помощью к юридической компании. На основании имеющихся у нас документов и опыта взыскания подобных платежей мы планируем подать иск и ходатайство о наложении ареста на принадлежащее вам имущество.
В случае если все же Вы заинтересованы урегулировать спор во внесудебном порядке, просьба срочно связаться с нами по тел. (495) 123-1234.
С уважением, Глинка М. И., генеральный директор ООО «Руслан и Людмила»
|
|