Работайте с агентствами — добивайтесь максимального КПД
В связи с тем что я работала и на стороне агентства, и на стороне заказчика, могу сказать, что большинство компаний неэффективно строят работу с агентствами, понижая КПД и возможности качественного и своевременного закрытия вакансий. Обратите внимание на несколько важных моментов, учитывая которые вы сможете строить работу с агентствами наиболее результативно:
• обязательно встретьтесь именно с тем консультантом, которые будет вести вашу компанию. Нередко агентство на переговорах представляет кто-то из руководителей или менеджеров по работе с клиентами, которые часто бывают намного более представительными и зрелыми, чем те, кто реально будут работать с вашими вакансиями;
• выясните, был ли у агентства опыт работы по вашей отрасли или по типу вакансии (иногда важен один из факторов, иногда оба сразу). Наличие такого опыта означает, что в базе данных есть либо подходящие кандидаты, либо источник информации
и рекомендаций. Если же такого опыта не было, то агентство будет, скорее всего, использовать те же открытые источники поиска, что и вы;
• если вы планируете вести поиск параллельно с агентством, стоит оговорить, какие источники они могут использовать для поиска, а какие — нет. Это позволит минимизировать ситуации, когда будут присылать
резюме абсолютно одни и те же кандидаты;
• не стоит работать сразу более
чем с двумя агентствами, поскольку это моментально становится известно и начинается игра «кто быстрее». При этом часто присылают одни и те же резюме из разных источников, зачастую агентства даже присылают резюме без встречи с кандидатами, понимая, что главную роль играет скорость. Но качество при этом катастрофически падает;
• при работе в регионах в качестве партнера по поиску следует рассматривать не только известные сетевые агентства, так как у них нередко слишком много заказов, поэтому каждому клиенту уделяется не так много внимания и усилий. А вот у небольших локальных агентств, по моему опыту,
часто заказов меньше, и они более внимательно и тщательно отрабатывают каждый;
• дайте агентству как можно более подробную информацию при размещении заказа: расскажите не только о формальных требованиях, но и о корпоративной культуре, специфике бизнеса
и личности руководителя. Часто именно такой информации не хватает, чтобы более точно осуществлять подбор;
• замотивируйте агентство! Любое агентство, при условии, что нет кризиса и какого-то жесткого дефицита заказов, может по-разному расставлять приоритеты при отработке заказов, уделяя больше внимания наиболее перспективным клиентам. Станьте именно таким клиентом!
Ш