Оптимизируйте коллективные интервью
Нередко мне задают вопрос, стоит ли проводить коллективное интервью. В данном случае я имею в виду не Assessment Center, где одновременно оценивается несколько кандидатов, а ситуацию, когда несколько интервьюеров задают вопросы одному претенденту. Дать однозначный ответ на этот вопрос нельзя, поэтому попробую проанализировать возможные ситуации.
А. Когда коллективное интервью проводить не стоит. Если кандидат находится в том же городе, что и интервьюеры, или есть достаточно времени, чтобы пригласить кандидата на интервью в центральный офис, чтобы с ним могли встретится все по очереди.
Важно учитывать, что если профессия кандидата не связана с коммуникацией (продажи, управление продажами, HR, PR и некоторые другие профессии), то интервью с несколькими представителями компании будет для него большим стрессом, что может привести к снижению достоверности оценки («ступор» из-за стресса) и вызывать отторжение, а это, в свою очередь, может повредить имиджу компании - работодателя.
Б. Когда нет другого выхода. Другой город, мало времени. В таком случае важно заранее подготовить кандидата к ситуации, объяснить, что такой характер интервью вызван исключительно необходимостью, а не проверкой его стрессоустойчивости, и максимально корректно и мягко вести беседу.
В. Когда такое интервью провести надо, несмотря на то что есть другие возможности. Если вы действительно ставите своей целью проверить такие компетенции, как поведение в стрессовой ситуации, гибкость, умение взаимодействовать сразу с несколькими людьми одновременно, и если эти качества и навыки необходимы для эффективной работы.
И последний вопрос: как грамотно организовать групповое интервью.
Итак, если вы решили провести коллективное интервью, то важно заранее:
• распределить тематику и последовательность, в которой интервьюеры будут задавать вопросы. Разумеется, важно, чтобы наиболее компетентный в каждой из сфер вел интервью именно в ней (HR-менеджер — проверял соответствие культуре, коллективу, потенциал развития и т. п., руководитель — навыки и опыт; руководитель
более высокого уровня — соответствие стратегическим задачам). Естественно, распределение дано приблизительно, в каждом случае могут быть свои варианты;
• внимательно слушать ответы на вопросы других интервьюеров: я неоднократно наблюдала, как второй интервьюер, не слушая ответы на вопросы первого, начинал задавать свои вопросы и в результате спрашивал о том же, о чем кандидат только что говорил. Такая ситуация может произвести, мягко говоря, странное впечатление на кандидата и повредить имиджу компании;
• договориться о порядке и возможностях уточнений ответов кандидата на «не свои» вопросы, чтобы не перебивать друг друга.
По итогам такого интервью важно грамотно организовать обсуждение кандидата, причем лучше сделать это вскоре после интервью, пока еще свежи впечатления. О том, как наиболее оптимально провести такое обсуждение, мы поговорим отдельно.