«Как вы яхту назовете, так она и поплы­вет». Результат грамотного PR — это от­личное первое впечатление, а, как гово­рят, второго шанса произвести первое впечатление у вас не будет. Очень важно правильно — эффектно и красиво — анон­сировать грядущее мероприятие (в корпо­ративных СМИ или на общем собрании). Постарайтесь поярче выделить, чем это мероприятие отличается от тех, что про­водились ранее, создайте интригу, пока­жите преимущества. Если анонс делается в статье, пишите максимально красочно и избегайте штампов.

Приведу пример анонса корпоратива «Ку­линарный тимбилдинг» (о самом мероприя­тии подробнее в следующем совете):

Коллеги! В честь Нового года состоит­ся уникальное мероприятие, подобного которому у нас никогда еще не было. Нам предстоит открыть друг в друге ранее неизвестные таланты, вместе искать креативные решения в разных областях и прийти к цели. Но самое главное — по­лучить удовольствие от общества друг друга, азартного соревнования и, нако­нец, замечательного новогоднего стола с сюрпризом. Просьба прийти на вечер в удобной одежде, хотя никаких особен­ных ограничений нет. Коллеги, с нетерпе­нием и любопытством ждем праздника!!! Мероприятие состоится...

На корпоративных мероприятиях важно предусмотреть все мелочи (точнее, следует

m

помнить, что мелочей нет — значение имеет каждая деталь):

• дресс-код;

• время проведения и допускаемое опоздание. Ни для кого не секрет, что на корпоративы, как и в гости, многие приходят чуть позже, поэтому важно указать, когда начинается та часть, которую нельзя пропустить и на кото­рую нельзя опаздывать, — например, выступление генерального директора, начало соревнования или тематиче­ская часть вечера;

• особые условия (не все напитки в ре­сторане включены в заказ компании, обязательно нужна спортивная одеж­да; следует быть готовым к выходу

на сцену в любой момент и т. д.).

Не забывайте и о прочих нюансах —
рассадке за столами, делении на команды

(постарайтесь, чтобы сотрудники получили возможность общаться на мероприятии с теми коллегами, с которыми обычно не сталкиваются в процессе работы), организа­ционных моментах (если, скажем, мы про­водим кулинарный тимбилдинг, продуктов и ножей должно хватить на всех).

Если корпоратив проводится за городом или в другой стране, нюансов становится огромное количество, и стоит обязательно включить в проектную группу по подготов­ке мероприятия кого-то из специалистов административных отделов, кто имеет опыт организации деловых поездок.

щ