10 СОВЕТОВ ПО ЯСНОСТИ ПИСЬМА
13 февраля, 2016 
admin 1. Излагайте факты от общего к частному
2. Используйте конкретные, ясные подлежащие и сказуемые: «депутаты предложили», а не «имело место предложение депутатов»
3. Заменяйте конструкции типа «выполнил проверку» на «проверил»
4. Избегайте длинных фрагментов текста без подлежащих и сказуемых:
«по причине невозможности выполнения ремонта, а также необходимости внесения учредителями дополнительных средств и с учетом отсутствия...»
5. Начинайте предложение с простого и привычного, сложные термины и понятия располагайте ближе к его концу
22
|
|
• ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••
6. Увидев оборот «учитывая желание клиента осуществить покупку...», попробуйте заменить его на «поскольку клиент хотел приобрести...»
7. Старайтесь, чтобы активных конструкций типа «мы решили» в письме было больше, чем пассивных типа «решение было принято»
8. Выдерживайте параллелизм: не «обсудили, что запчасти дорогие и необходимость ремонта», а «обсудили дороговизну запчастей и необходимость ремонта»
9. Следите за местоимениями: непонятно, о чьем докладе идет речь в предложении «Студент сказал преподавателю, что его доклад одобрили»
10. Избегайте двоякого толкования: непонятно, что произошло с опозданием в предложении «Вы сообщили о поступлении письма с опозданием»
|
|
|
|
|
 |
|
|
||
Опубликовано в 101 совет по деловому письму