Стиль писем Xtis*

Для писем лучше всего подходит простой русский язык. Да-да, не пишите письма административно-бюрократическим или юридическим языком: смысл может потеряться за витиева­тыми фразами. Напишите, как все было, почему вам должны, что вы по этому поводу думаете и что предлагаете. Должни­ки должны ясно осознать свои обязательства и ваше наме­рение добиться их выполнения. Ваша основная задача — до­нести главную мысль: необходимо заплатить. Письмо также должно быть опрятным, лаконично и хорошо оформленным. Обратите внимание, что письма должны быть достаточно ко­роткими: только самая суть. Письмо должно быть изложено на одной странице. Если почему-то нужно прислать много ин­формации — переносите ее в приложение: короткое письмо на одном листе плюс приложение на одном-двух листах. Если письмо занимает всю страницу, подумайте, как сократить текст. Это увлекательный процесс, вы увидите, насколько бо­лее понятным и ясным станет письмо, если исключить из него ненужные детали. Неуклюжие конструкции вида «в связи с об­разовавшейся задолженностью просим в кратчайшие сроки

принять меры по ее погашению» всегда можно заменить на «просим срочно погасить долг».