ВРЕМЯ ДЛИТЕЛЬНОСТИ ЗВОНКА
Довольно часто супервизоры задают мне вопрос: а входит ли в ASA время длительности звонка, то есть время, в течение которого у оператора звонит телефон (Ringing time)? Ответ: нет, не входит. И мой опыт показывает, что этот ответ для многих совсем не очевиден. Поэтому давайте попытаемся разобраться, почему же Ringing time не входит в ASA.
Дело в том, что, как мы уже сказали, ASA показывает среднее время ожидания в очереди, а звонок у оператора раздается в тот момент, когда вызов уже покинул очередь и поступил к выбранному оператору. Следовательно, в ASA Ringing time не может входить по определению. Да и по логике тоже. Ведь средняя скорость ответа неслучайно относится к числу наиболее важных показателей производительности операторского центра. И управляющий персонал ЦОВ может своими действиями влиять на ее значение. То есть на значения ASA могут влиять действия по управлению очередью. А вот на Ringing time никакие действия по управлению очередью влияния не оказывают, поэтому даже просто с позиций логики Ringing time в ASA входить не может.
Конечно, все вышесказанное отнюдь не означает, что на время длительности звонка не стоит обращать внимания. Его можно и нужно внимательно отслеживать. Просто влиять на него супервизоры могут чисто административными мерами: разъяснительной работой с операторами, в крайних случаях— различными взысканиями и т. п.
ФАКТОРЫ, ВЛИЯЮЩЕЕ НА СРЕДНЮЮ СКОРОСТЬ ОТВЕТА На среднюю скорость ответа влияет множество различных субъективных и объективных факторов, но одна зависимость наиболее прозрачна: при увеличении числа операторов средняя скорость ответа падает. Схематично эта зависимость показана на рисунке 5.2.
А
Рис. 52. Зависимость средней скорости ответа от численности операторов
Как видите, очень похожая ситуация, как и для зависимости уровня обслуживания от загруженности операторов. И так же управляющему персоналу операторских центров приходится балансировать между поддержкой низкой скорости ответа и разумным штатом операторов.
Как мы уже говорили, среднюю скорость ответа и уровень обслуживания часто рассматривают вместе, однако если по каким-то причинам вы предпочтете исследовать только одну ASA, то не забывайте о профиле вызова (см. главу 3) и о максимальной задержке при ответе на вызов (об этом показателе мы поговорим чуть ниже).