1. С уважением относитесь к своему времени и времени ваших коллег и партнеров. Прививайте коллегам принципы уважительного отношения к времени. Внедряйте ценность времени своим собственным примером

2. Введите обязательное использование ТМ-инструментов. Например, MS Exchange Server с открытым доступом для коллег. Так сотрудники будут видеть, когда есть окна, встречи и планы друг у друга

3. Составляйте план дня и распространите привычку планировать день среди коллег. Планирование должно быть гибким и соответствовать текущим задачам

4. Введите стандарты коммуникации внутри своей компании. Например, разработайте правила подготовки и оформления отчетов, оповещения об изменениях и нововведениях в течение 48 часов и т. д.

5. Разработайте стандарты по работе с почтой. Например, отвечать на письма в течение четырех часов, начинать работу с почтой

с полученных накануне срочных писем

6. Пересмотрите должностные обязанности ряда ключевых специалистов. В случае, если у некоторых сотрудников много времени расходуется

на неприоритетные задачи, введите дополнительную должность для выполнения только этих задач

7. Введите стандарты для проведения совещаний. Определите повестку совещания заранее, начинайте вовремя, введите временной регламент выступлений, приглашайте только тех людей, присутствие и мнение которых необходимо

8. Четко обозначьте позицию по отношению к опозданиям и зафиксируйте ее в корпоративном кодексе. В некоторых компаниях вводятся санкции за 10-минутное опоздание, где-то обязательным является приход за

15 минут до начала рабочего дня

9. Работая в команде, распределяйте обязанности, делегируйте задания и обозначайте сроки их выполнения

10. Разработайте для сотрудников показатели эффективности работы, которые будут способствовать достижению стратегических целей