Топ-10 правил внутренней коммуникации в условиях конфликта
1. Используйте внутренние информационные носители для опубликования информации (Интранет, внутренний портал, корпоративные СМИ, выпуск информационного листка, информация на стендах, корпоративная газета).
2. Облекайте информацию в такую форму, которая не сможет навредить компании (другими словами, не публикуйте то, что интересно было бы узнать вашим оппонентам).
3. Проводите регулярные совещания с руководителями подразделений.
4. Делайте рассылку кратких протоколов совещаний по сотрудникам (e-mail-рассылка, опубликование на информационных стендах).
5. Проводите регулярные личные выступления руководства перед сотрудниками, обращения от имени первых лиц.
6. Проводите совместные мобилизующие и сплачивающие действия (митинги в поддержку, присутствие групп поддержки из числа сотрудников на судебных заседаниях, выступления на собраниях, написание коллективных обращений, писем, сбор подписей).
Не бойтесь попросить помощи у коллектива (выдвижение рациональных предложений и новых инициатив).
Не допускайте распространения слухов и непроверенной информации внутри коллектива, персонал должен получать информацию из первых рук. Сотрудники, равно как и PR-служба, также не должны узнавать новости из газет.
Если компания или ее менеджеры подверглись уголовному преследованию, организуйте консультации юристов компании или адвокатов для сотрудников компании (чтобы не «путались в показаниях»).
Заранее разработайте коммуникационный протокол — систему экстренного оповещения всех членов антикризисного штаба (список мобильных телефонов доверенных лиц — протокол «обзвона») и ключевых менеджеров (бригадиров), которые участвуют в защите.