Соотношение числа входящих и исходящих вызовов
Как мы уже заметили выше, доля исходящих звонков в операторских центрах обычно гораздо ниже, чем входящих. Это, думаю, понятно и вопросов не вызывает. А теперь давайте посмотрим на соотношение количества входящих и исходящих вызовов с точки зрения мировой практики. Тут обнару
живается крайне интересная вещь: чем больше доля входящих вызовов и, соответственно, чем меньше доля исходящих, тем более зрелый рынок операторских центров в этой стране! А вот это уже не совсем очевидно, не правда ли? Тем не менее об этом наглядно свидетельствуют, например, исследования аналитической компании Datamonitor (см. рисунок 7.2). По данным Datamonitor, в то время как в среднем на долю входящих вызовов в операторских центрах приходится 82% всех звонков, в Великобритании, имеющей наиболее развитый рынок ЦОВ, это соотношение увеличивается до 91%!
Среднее значение Великобритания Испания Скандинавия Голландия Италия Германия Франция
20% 40% 60% 80% 100%
Процент исходящих вызовов
Рис. 7.2. Процент входящих вызовов от общего числа вызовов (по данным Datamonitor')
Несмотря на некоторую неочевидность данного положения, оно имеет довольно логичное объяснение. Дело в том, что для молодых рынков ЦОВ больше характерно индивидуальное обслуживание вызовов, соответственно — очень высок процент единичных исходящих вызовов. Для зрелых же рынков операторских центров характерно массовое обслуживание (customer service). Поэтому высокий уровень входящих вызовов означает перенос центра тяжести от индивидуального обслуживания, характерного для молодых рынков ЦОВ, к массовому обслу-
Datamonitor, European Call Center Multiclient, октябрь 2002.
живанию клиентов, что характерно уже для зрелых рынков, поскольку требует соответствующей культуры ведения бизнеса и соответствующей подготовки рынка.
Сразу хочу оговориться: не следует путать индивидуальное обслуживание с персонифицированным. Это разные вещи. При индивидуальном обслуживании закрепляется, условно говоря, пара «продавец-покупатель» и все взаимодействие с клиентом осуществляется в рамках этой пары. То есть вызов от конкретного клиента может быть обслужен только конкретным оператором.
При персонифицированном же обслуживании просто принимаются в расчет индивидуальные характеристики каждого клиента, но жестко закрепленной пары «продавец-покупатель» не существует. Соответственно, вызов от одного и того же клиента могут обслуживать разные операторы, единственное требование к которым — обладание квалификационными навыками, соответствующими индивидуальным характеристикам данного клиента.
Если мы вернемся к отчету Dalamonitor, то увидим, что в целом для стран Южной Европы (Италия, Испания, Франция) доля исходящих вызовов достаточно велика. Объясняется это тем, что для данных стран в большой степени характерно все-таки индивидуальное обслуживание, личные контакты (в том числе встречи с клиентом «лицом к лицу»). Соответственно, увеличивается число исходящих вызовов, причем именно единичных, а не массовых. Для стран же Северной Европы, где жители отличаются более сдержанным темпераментом, такое положение не характерно. Поэтому в таких странах доля исходящих вызовов ощутимо меньше, чем в южноевропейских.
Теперь давайте посмотрим на вертикальные (отраслевые) рынки. Здесь самая высокая доля входящих звонков приходится на туристическую отрасль и производство. А самая высокая доля исходящих звонков — на аутсорсинговые компании и поставщиков услуг связи.