Принцип наилучшего и наиболее эффективного использования обманчиво прост. Нужно всего лишь использовать время и возможности по максимуму. Ничего сложного, правда?

Тем не менее, большая часть бизнесменов этот принцип игнорирует. Если вы тоже его не используете, то приносите в жертву свои возможности, прибыль и будущее. Начнем с того, что зачастую люди просто не имеют представления о том, какие из текущих дел следует относить к «наилучшим» и «наиболее эффективным». Если сейчас и вы про себя подумали: «Я тоже не уверен, что знаю это», - вероятно, вы используете лишь треть (или даже меньше) своих возможностей, расходуя время на выполнение гораздо менее значимых или менее «прибыльных» задач, чем те, которым следовало бы его посвятить. Нельзя так жертвовать эффективностью!

Предлагаю вам прямо сейчас выполнить упражнение, которое поможет определить, что для вас является «наилучшим» и «наиболее эффективным». Сначала запишите три ключевые задачи, за выполнение которых вы получаете деньги в компании. Теперь разбейте каждую из них на подпункты (обычно их бывает семь). И, наконец, оцените каждую из этих подзадач с точки зрения их актуальности, вашей компетенции и энтузиазма.

А теперь взгляните на то, что у вас получилось. Если вы компетентны в выполнении задачи, но она не актуальна, - это напрасная трата времени. Если ваша компетенция в реализации какой-либо задачи ниже средней - значит, вы не самый подходящий кандидат для выполнения этой работы, что подразумевает неоправданно большие затраты энергии и времени. Скажем, какой смысл вам проверять карточки учета рабочего времени каждого сотрудника, если эта процедура занимает у вас полдня? Я вовсе не призываю вас отказаться от их контроля - просто поручите эту работу кому-то еще, а потом осуществите выборочную проверку или ревизию выполненного.

Это упражнение призвано помочь вам определить, какие задачи следует навсегда исключить из списка текущих дел, чтобы освободить время для великих свершений, приносящих максимальные результаты. В чем бы ни заключались ваши задачи, вы непременно должны работать только над теми

из них, которые являются наиболее важными для вас лично. Суть этого принципа звучит так:

Если задача не актуальна, вы не обладаете достаточной компетенцией или не увлечены работой над ней по-настоящему, поручите ее выполнение кому-то еще.

Это правило справедливо, даже если вам придется задействовать десять человек, выполняющих работу с 80-ти процентным качеством (по сравнению с вами). Продуктивность и результативность все равно окажутся в восемь раз выше, чем в случае, если бы вы делали всю работу сами. Это позволит вам использовать свои ценнейшие активы - время, энергию и альтернативные возможности - для реализации более значимых задач, приносящих более существенные результаты в долгосрочной перспективе.