Приемы коммуникации
Здесь мы рассмотрим техники и приемы, которые позволят нам эффективно общаться с большинством наших клиентов, независимо от их типов. Это и будет завершающим штрихом на нашем пути к успеху!
Но прежде чем двинуться дальше, давайте вспомним, из чего состоит наше общение. Специалисты выделили три составляющие:
• то, что мы говорим;
• то, как мы говорим;
• то, что мы при этом делаем.
Что мы говорим Что мы при этом делаем |
Так вот оказалось, что первый пункт не настолько важен, потому что гораздо больше информации дает именно то, как мы говорим и ведем себя. Именно поэтому преподносить любую информацию лучше и эффективнее, придерживаясь некоторых правил. Их соблюдение добавит в ваше общение комфорт, доверие и желание это общение продолжать.
Улыбайтесь! Улыбайтесь всегда. Как только вы начинаете улыбаться, вы тут же на невербальном уровне говорите окружающим: «Я вам рад, я для вас открыт, вы мне приятны». Как думаете, вам приятнее будет общаться с человеком, который говорит вам «Мне на вас наплевать» или «Всегда рад общению с вами»?
Говорите комплименты! Человек всегда радуется, когда его «гладят». Одно «но» — комплименты должны быть искренними и не притянутыми за уши. В противном случае они будут восприниматься как лесть или еще того хуже — как подхалимство. И опасайтесь с ними переусердствовать. А то может воплотиться в жизнь шутка из КВН, в которой официант так сильно выслуживался перед посетителем, что не заметил, как начал тереться о ногу клиента!
Включайте чувство юмора! Большинство людей предпочитает свет тьме, счастье горю, смех плачу. И так сложилось, что люди больше расположены к тем собеседникам, которые дарят им свет, счастье и смех! Наверняка и среди ваших друзей или знакомых есть вечно улыбающийся человек, у которого всегда припасена пара свежих анекдотов, шуток или историй. Вспомните вашу с ним предыдущую встречу, о чем он рассказывал? При этих воспоминаниях у вас на лице появилась улыбка?
Убирайте слова-паразиты! Часто они режут слух нашим собеседникам, несмотря на то что сами мы их не замечаем. Туда же относятся и некоторые жаргонные слова и выражения, сокращения слов. Убирайте их из своего лексикона! Хотя бы на время работы. Самый простой способ сделать это — попросить кого-нибудь из друзей, послушав вас, указать вам на эти слова. Лучше, если вы повторите это с разными людьми из разных кругов вашего общения. Затем выпишите эти слова на лист бумаги — от самого частого и режущего слух до самого редкого и нейтрального. И когда у вас в руках будет список, ловите себя на этих словах! Также можете попросить своих коллег всякий раз, когда они слышат в вашей речи слова-паразиты, останавливать вас. Поначалу вы будете раздражаться, но со временем «делать остановки» будете все реже.
Говорите, как клиент! Каждый человек имеет свои уникальные сочетания скорости речи, тембра голоса, интонации, произношения, акцента... Но на подсознательном уровне мы улавливаем сходство по каждому из этих параметров, если вдруг оно возникает. А иногда даже и на сознательном. Есть у вас клиенты, которые говорят так быстро, что вы не всегда их понимаете? Или, наоборот, те, под чьи медленные речи хочется уснуть? Так вот, когда вы разговариваете с ними «со средней скоростью», первым так же хочется уснуть, а вторые не поспевают за вами! Вывод? Говорите, как клиент! Постарайтесь подстроиться под его скорость, интонацию, тембр, может, даже немного под акцент. Только сначала потренируйтесь, потому что, если это будет выглядеть как пародия — клиент не очень-то обрадуется.
Говорите то же, что и клиент! Используйте его слова. Если клиент произносит фразу «У вас хорошие автоматы для воды», отвечайте: «Да, автоматы для воды у нас одни из лучших», а не «Да, кулеры у нас одни из лучших». Особенно важно использовать слова клиента во время презентации.
Выглядите, как клиент! То же самое касается и жестикуляции, поз, общего поведения. Старайтесь занимать такие же положения в пространстве, делать те же жесты. Чтобы не быть похожим на обезьянку, можете делать их в меньшей амплитуде.
Используйте активное слушание! Вновь и вновь. Возьмите этот инструмент себе в привычку. Давайте еще раз вспомним, что активное слушание нужно для того, чтобы клиент, общаясь с вами, понимал, что вы его слышите, что вы «с ним». Выражаться активное слушание может через редкие и чередующиеся:
• кивки головой (как бы в знак согласия);
• «угу»;
• «да-да-да»;
• другие слова согласия;
• повторение слов, которыми ваш оппонент заканчивает свои предложения.