Помните, что при общении с должниками ваша цель не только вернуть долги, но и не растерять заказчиков
Конечная цель бизнеса — это получение прибыли. А прибыль возникает в результате реализации (продажи) товаров и услуг. Поэтому обучению сотрудников отдела продаж уделяют много времени и сил. Множество книг и тренингов посвящено тому, как заставить заказчика сказать «да» и взять ваш товар или воспользоваться вашей услугой. Создается впечатление, что суть продажи заключается только в этом: уговорить заказчика. Но действительно ли это самое важное? Ведь факт продажи становится фактом продажи только тогда, когда деньги заказчика оказались на вашем счете. Желательно вовремя.
Если вы работаете в магазине и продаете в кредит телевизоры, у вас есть особая причина волноваться, что покупатель не заплатит. Собственно, ваши деньги — только та разница между ценой, которую вы заплатили поставщику, и ценой, по которой вы продали телевизор, то есть Rama прибыль. Если заказчик не заплатит, вы потеряете и свою прибыль, и деньги, которые уже заплатили поставщику. Ваше положение в бизнесе существенно осложнится, ведь вы потеряете часть оборотных средств и не сможете удовлетворить потребности других, более обязательных покупателей.
Если вы производите телевизоры или добываете нефть, неплатежи со стороны торговцев или конечных покупателей также мешают вашему бизнесу развиваться. Однако у вас сохраняются шансы, в крайнем случае, вернуть ваш товар и продать его кому-то другому.
Но если вы оказываете услуги, вы в особой ситуации. Поскольку услуга нематериальна (если говорить точнее, не сопровождается переходом прав собственности), вы не сможете вернуть себе вашу работу после того, как она сделана.
Сам по себе долг не страшная вещь. Мы все постоянно оказываемся в состоянии долга, берем кредиты, договариваемся об отсрочке платежа. В этом нет ничего плохого. Важно то. что по обоюдной договоренности с продавцом вы должны будете заплатить несколько позже, обе стороны знают об этом и их это устраивает. Проблемы возникают тогда, когда долг вовремя не возвращается. В дальнейшем подобную ситуацию мы будем называть просроченным долгом, дебиторской задолженностью и т. п. Понятия нормального уровня задолженности или нормального количества «плохих» долгов не существует: все зависит от рынка; специфики деятельности, множества других факторов. Но есть самые общие ориентиры, и они таковы:
• если у вас бизнес с низкой нормой добавленной стоимости относительно стоимости товара, например торговля, производство, то уровень «плохих» долгов не должен превышать 0,5-2% от оборота;
• если у вас бизнес с относительно высокой нормой добавленной стоимости, например услуги, консалтинг, то уровень «плохих» долгов может достигать и 20% от оборота.
Если суммы «плохих» кредитов в кредитном портфеле банка превысили 20%, считается, что такой банк уже находится в рисковой зоне. Проверьте, какова ситуация в вашей компании. Если ваши показатели высоки, возможно, и вам угрожает опасность.
Почему же возникает просроченная задолженность и что становится ее причиной?