Отличие Call Center от Contact Center
Любая новая интересная тенденция порождает моду. И теперь термин Contact Center употребляется едва ли не чаще, чем привычный Call Center. Особенно это стало заметно в последнее время. Теперь любой, самый маленький по емкости и функциональности операторский центрик норовят назвать контактным центром. Это все равно что балкон называть лоджией, а сидячую ванну в хрущевке — джакузи.
Между тем существует совершенно четко определяемое различие между Call - и Contact Center, а именно: Call Center обслуживает только телефонные вызовы, a Contact Center — еще и вызовы, поступающие по Интернету. Поэтому в данном случае слово «вызов» чаще всего меняется на «запрос», «обращение», «контакт».
Datamonitor дает следующее определение: «Мультимедийный центр контактов (Multimedia Contact Center) — это такой Центр обслуживания вызовов (Call Center), в котором:
1) присутствуют по крайней мере два канала связи (включая голосовой) абонента с оператором;
2) запросы, поступающие по разным каналам, маршрутизируются к оператору в соответствии с одними и теми же б из нес - п ра в и л а м и».
Хотя в данном определении Интернет не выделяется специально в качестве одного из каналов, тем не менее сложилось так, что обычно подразумевается именно он (а конкретно — e-mail, текстовый чат и т. п.). Причем следует подчеркнуть, что функция «голос поверх ІР», с точки зрения операторского центра, является таким же голосовым каналом, что и обычный телефон. Разница
состоит всего лишь в способе прохождения голосового трафика, а так голос — он и есть голос, и оператору совершенно безразлично, каким способом этот голос передается ему в наушники.
Электронная же почта, текстовый чат — это уже действительно новые каналы, требующие и от операторов, и от менеджеров, и от администраторов ЦОВ совершенно новых навыков.
Поэтому, если вы еще не готовы переходить на новый рубеж бизнеса и обслуживание запросов через Интернет для вас еще дело будущего, не стесняйтесь и говорите именно о Call Center, так будет яснее по существу и правильнее по форме.
Из сказанного, я думаю, вы уже сделали вывод: смысл слова «контакт» (contact) в названии Contact Center заключается в основном в том, что таким образом подчеркивается переход от обслуживания только телефонных вызовов к обслуживанию всех типов контактов — неважно, по телефону или по Интернету. Иными словами, понятие вызова расширяется до понятия контакта.
Но, мне кажется, стоит выделить и еще один оттенок, который носит слово «контакт» в названии Contact Center. А именно: речь идет о самоценности каждого контакта, о ведении истории всех предыдущих контактов данного клиента, о всестороннем подходе к обслуживанию каждого запроса. Сейчас стало модно говорить о том, что мультимедийный центр контактов позволяет осуществлять обзор клиентов на 360 градусов. Звучит несколько несуразно (как обычно звучит калька с английского), но по существу верно.
Таким образом, можно выделить следующие основные постулаты мультимедийного центра контактов:
♦ клиент должен иметь возможность обратиться в компанию любым способом, каким ему будет удобно: позвонить по телефону, отправить факс или e-mail, запросить помощь оператора во время просмотра web-страницы и т. д.;
♦ все типы запросов образуют универсальную очередь;
♦ обслуживание каждого вызова строится на основе:
— истории всех предыдущих обращений клиента в компанию;
— типа канала, по которому поступил запрос;
— данных о клиенте, хранящихся в корпоративной базе данных.
Перспективы развития мультимедийных центров контактов
Создание не просто Call Center, а мультимедийного, универсального центра контактов — не мода, а требование времени. Поэтому, хотя на рынке по-прежнему превалируют классические ЦОВ, в последние годы наблюдается заметный рост числа мультимедийных центров контактов.
По данным Datamonitor (см. рисунок 9.1), в 2002 году в ЕМЕА насчитывалось 1100 мультимедийных ЦОВ, что составляло всего 4% от всех имеющихся в регионе операторских центров. Совсем не много. Но уже к 2007 году ожидается, что число мультимедийных центров контактов в ЕМЕА достигнет 5000 и составит 14% от общего числа ЦОВ; 14% — это уже заметно. А дальше, я думаю, эта тенденция станет еще более явной и темпы роста мультимедийных центров контактов существенно увеличатся. Конечно, все эти прогнозы касаются только ЕМЕА, но, как мы уже видели, все общемировые и общеевропейские тенденции имеют место и в России, просто иногда они не столь отчетливо выражены.
Боюсь показаться надоедливой, но, говоря о мультимедийных, многоканальных операторских центрах, хочу еще раз под-
Datamonitor, Contact Center Component Technologies to 2007, ноябрь 2002.
черкнуть, что речь идет вовсе не о ЦОВ на базе IP. Мы об этом уже довольно подробно говорили в главе 2, и я не буду больше на этом останавливаться. Лишь подчеркну еще раз, что именно понятие «мультимедийный центр контактов» действительно изменяет саму идеологию операторского центра.