о совещания остался какой-то час или даже меньше. Не пора ли начать определяться со своими целями? Но разве эта книга не о том, как все делать быстро, не загружая свой мозг скучными управ­ленческими теориями? Да, именно так. Это действительно руководство, помогающее выполнить подготовительную часть работы быстро. Оно также содержит рекомендации, как сделать это эффективно. Но вы нс сможете извлечь максимум пользы из вашего совещания, если не будете знать, что, собственно, вы хотите извлечь.

По сути, когда мы говорим о совещании, ваши цели определяются конкретными вопросами повестки дня. если только все совещание не посвящено какой-либо одной проблеме. Соответственно, вы должны проанализировать предлагаемые пункты повестки дня и определиться, чего вы хотите добиться по каждому из них. Ваши цели могут заклю­чаться в следующем:

(►) Обеспечить принятие конкретного решения.

® Обеспечить непринятие конкретного решения.

(►) Добиться того, чтобы принятие того или иного решения не повлекло за собой чрезмерную нагрузку на бюджет, увеличение штата, лишение отдела тех или иных функций и т. п.

® Отложить принятие того или иного решения (возможно, до тех пор. пока вы не найдете время для дополнительного изучения вопроса).

® Добиться того, чтобы проведение тех или иных мероприятий было пору­чено вам.

® Добиться того, чтобы проведение тех или иных мероприятий не было по­ручено вам.

® Добиться того, чтобы по тому или иному пункту повестки дня были приня­ты те или иные меры и соответствующий вопрос не был оставлен без внимания.

Запишите свою цель в отношении каждого пункта, с тем чтобы в ходе совещания вы были сосредоточены лишь на том, что для вас действительно важно. Вы стремитесь сохранить высокий темп сове­щания, соответственно, не хотите, чтобы оно «буксовало» на сопутс­твующих вопросах или отклонялось от основной темы. Сконцентри­руйте все усилия на цели, которую вы хотите достичь в отношении того или иного обсуждаемого пункта повестки дня.