Рост требований к четкости корпоративного управления и точности финансовой отчетности вынуждает компании повышать эффектив­ность используемых ими методов финансового и управленческого учета. Для достижения поставленных целей в решение SAP ERP встроен ряд новых функций.

Как и в предыдущих версиях, Главная книга в решении SAP ERP обеспечивает поддержку самых разных отраслевых и региональных требований. Обладая новой технической архитектурой, она повы­шает уровень прозрачности финансового учета, позволяет сократить затраты на обеспечение совместимости и внутреннего обмена ин­формацией и оставляет больше времени для анализа благодаря поддержке юридической, посегментной (с точки зрения направле­ний деятельности) и управленческой отчетности, а также исполь­зованию единой непротиворечивой многомерной базы данных.

Новая Главная книга позволяет соблюсти все законодательные нор­мы и привести в соответствие с отраслевым требованиями практи­ку отчетности предприятия.

► Стандартизация структур данных

Решение SAP ERP позволяет устранить пробелы предыдущих версий в части бухгалтерского учета. К примеру, здесь пред­ставлены стандартизированные структуры данных для не­скольких программ с целью сокращения избыточного управ­ления данными и упрощения анализа.

► Расширенные возможности для ведения бухгалтерского учета с использованием новой Главной книги

Решение SAP ERP облегчает структурное расширение Главной книги (программы бухгалтерского учета), одновременно обе­спечивая полную поддержку стандартов учета SAP.

► Онлайновые разбиения

Новая Главная книга позволяет упростить процессы создания финансовых отчетов и сообщений по отдельным сегментам и направлениям, что делает ее уникальной в рамках отрасли. Документы автоматически соотносятся в онлайновом режиме по любым выбранным измерениям, причем обеспечивается прозрачность и быстрота закрытия.

► Интеграция в реальном времени

Новая Главная книга поддерживает интеграцию финансового и управленческого учета в реальном времени. Любые провод­ки в рамках управленческого учета (например, распределения по центрам затрат) отражаются автоматически и с нужным уровнем детализации.

► Параллельный учет

Решение SAP ERP теперь обладает дополнительной функцио­нальностью для ведения «параллельных книг» с целью поддерж­ки параллельного учета и сокращения затрат. Для обработки имеющейся в них информации, а также для индивидуального или одновременного обновления таких книг предлагается ис­пользовать интерфейсы и функции, идентичные тем, которые имеются в Главной книге.

Финансовые отделы испытывают непрерывное давление со сто­роны руководства предприятия и внешних организаций, в частности административных учреждений и фондовых бирж, заставляющих их выполнять закрытие периодов как можно раньше. Для решения этих проблем в решение SAP ERP встроена новая панель закрытия (closing cockpit), предназначенная для закрытия отдельных бухгал-

терских балансов в конце отчетного периода. Панель ассимилирует все релевантные операции закрытия и предоставляет упрощенную картину процесса закрытия в целом. Финансовые менеджеры могут планировать и приступать к закрытию, применяя интуитивный интерфейс пользователя. Для совершенствования межкорпоратив­ного согласования открытых позиций на счетах клиентов и постав­щиков решение SAP ERP позволяет согласовывать открытые позиции и межкорпоративные балансы на счетах Главной книги. При помо­щи нового интерфейса можно загрузить межкорпоративные данные из систем, отличных от систем SAP, и затем проверять, соотносить и согласовывать полученные данные. При этом пользователи полу­чают следующие выгоды:

► сокращение затрат за счет автоматизации процессов, поддерж­ку совместной работы сотрудников и упрощенный доступ ко всем операциям закрытия;

► повышение производительности труда и сокращение затрат;

► значительное ускорение согласования межкорпоративных опе­раций;

► уменьшение числа ошибок за счет обеспечения прозрачности, а также поддержку совместимости благодаря представлению лаконичной информации о статусе закрытия и еще не выпол­ненных заданиях.