НЕДОПУСТИМЫЕ СОБЫТИЯ НА УРОВНЕ ОПЕРАТОРОВ
На уровне операторов недопустимыми событиями могут считаться:
♦ неответ оператора на вызов (пропущенный вызов);
♦ нахождение оператора в состоянии ожидания звонка свыше X секунд (минут);
♦ нахождение оператора в состоянии поствызывной обработки свыше X секунд (минут);
♦ превышение длительности разговора свыше X секунд (минут);
♦ превышение длительности перерывов X секунд (минут);
♦ превышение числа исходящих вызовов порогового значения X;
♦ превышение числа вызовов на удержании порогового значения X;
♦ превышение числа переводов вызовов порогового значения X;
♦ превышение длительности подачи сигнала звонка при поступлении вызова свыше X секунд (минут) и многое другое.
Как мы уже сказали, какие из этих событий выбрать в качестве недопустимых (в принципе, можно выбрать все сразу, просто, на мой взгляд, в этом будет уже некоторый избыток информации), каждый супервизор устанавливает сам. Наибольшей популярностью, если так можно выразиться, пользуется неответ оператора на вызов: когда оператор по какой-то причине не ответил на звонок (например, покинул рабочее место, не оповестив об этом систему, которая продолжает считать его свободным для
152
(D— приема звонков). И это понятно. Поскольку каждый такой случай вызывает, естественно, резкое ухудшение качества обслуживания клиентов, его последствия должны быть немедленно и наилучшим образом нивелированы.
Если супервизор «укажет» системе считать неответ оператора как недопустимое, экстраординарное событие, то при каждом пропущенном вызове система будет выдавать в реальном времени звуковое и графическое предупреждение на экран супервизора, а также формировать соответствующие хронологические отчеты с указанием времени и имени оператора, не ответившего на вызов.
Также могут формироваться предупреждения в реальном времени и хронологические отчеты каждый раз, когда оператор, например, находится на обеде свыше отведенных 60 минут (или 45, или 50 — как укажет супервизор) или занят поствызывной обработкой свыше, скажем, 15 минути т. п.