Коротко о главном
У Анализ эффективности работы операторских центров ведется по ряду ключевых параметров производительности (Key Performance Indicators, КРІ).
/ Чем ниже уровень загруженности оператора, тем выше уровень обслуживания. И наоборот.
/ Чем ниже средняя скорость ответа, тем выше уровень обслуживания.
/ Существует некоторая «критическая масса» операторов, даже назначительное уменьшение которой приведет к резкому ухудшению средней скорости ответа и уровня обслуживания. Верна и обратная зависимость: до достижения «критической массы» любые добавления операторов не оказывают существенного влияния на среднюю скорость ответа и уровень обслуживания.
/ Уровень обслуживания — гораздо более информативный показатель для измерения производительности, чем средняя скорость ответа.
/ Чем эффективнее организованы бизнес-процессы, чем логичнее структурированы корпоративные базы данных, чем тренированнее операторы, тем меньше среднее время разговора и среднее время поствызывной обработки и, следовательно, тем большее число вызовов можно обслужить при том же числе операторов.
/ При уровне загруженности оператора более 80-85% эффективность обслуживания вызовов заметно снижается.
/ Время от времени следует проводить сравнительный анализ параметров производительности вашего операторского центра и других, работающих в той же области (бенчмаркинг).