КАК ВЫСТАВИТЬ ЕГО ИЗ КАБИНЕТА
Труднее всего, конечно, выставить кого-то из кабинета. Явившемуся без приглашения, возможно, нужно убить время, но вам-то его не хватает. И он приходит не для того, чтобы помочь вам в работе, а по своим собственным делам, и большинству людей трудно, не обидев, спровадить такого визитера. В общем, дверь открывается, и вам делается не по себе. Опять он. Вы знаете, что он пришел поболтать и застрянет надолго, а вас поджимают сроки. Так что вы собираетесь де-
лать? Указать на дверь? Нет. Так вы наживете себе только дополнительные проблемы. Вам нужно как-то иначе справиться с этой бедой. Но сначала необходимо понять, кто перед вами. Существует пять основных типов визитеров.
(£) Эгоцентрист — он приходит сообщить вам о том, какой он хороший. Он поддерживает свое «я», вынуждая вас любоваться им; он раздувает свою самооценку, заставляя вас чувствовать себя неадекватным. Он здесь не для того, чтобы помочь вам. а чтобы попользоваться вами. Чтобы избавиться от него, нужно лишить его «подкормки». Если он пришел похвастать последними достижениями, просто скажите: «Ух ты, я уже слышал, как ты блестяще организовал эту выставку/заключил новый контракт/провел эту сказочную продажу, но я сейчас очень занят. Нам. простым смертным, приходится работать намного усерднее, чем вам. любимцам неба. Может, мы встретимся позднее за кофе и ты мне тогда все расскажешь, как тебе такое предложение?» На какое-то время ему придется умолкнуть — чем более саркастичным вы будете, тем дольше будет пауза. Однако время от времени вам придется его выслушивать, главное — чтобы это происходило тогда, когда будет удобно вам. а не ему.
(?) Праздношатающийся — он заходит под предлогом сообщить что-то важное. Он говорит слишком много, перескакивает с одной темы на другую, рассуждает обо всем сразу и ни о чем конкретно. Его нужно сначала остановить. а потом выпроводить. Но сделать это трудно, потому что такие люди намеков не понимают. Его уже неоднократно пытались заставить замолчать, и он знает все ваши уловки. Победить его можно только молчанием либо настойчивостью, но к этому мы вернемся позже. Поэтому перестаньте реагировать на его слова. Займитесь чем-нибудь. Расхаживайте по кабинету, как будто вы его не замечаете. На его многословие отвечайте невнятным бормотанием. Откройте шкаф с папками и углубитесь в их изучение. Сделайте один-два телефонных звонка. Смотрите в монитор компьютера и лупите по клавишам. Почаще поглядывайте на часы. В конце концов он убедится, что вы один из тех ужасных типов, с которыми просто невозможно общаться. Он обязательно это поймет, потому что вы не первый, кто обходится с ним подобным образом.
(?) Юморист — он не может придумать ничего лучшего, как зайти, чтобы рассказать последний анекдот; развлечь вас рассказом о своем безобразном поведении на конференции по сбыту — в конце концов, это так забавно; разыграть вас; попытаться вовлечь в очередной злой и глупый розыгрыш — «ну же. давай врубим все сигналы пожарной тревоги, вот будет здорово!» В общем, ужас. С юмористом нужно быть очень серьезным. Никогда не смейтесь над тем. что он говорит, даже не улыбайтесь. Ни в коем случае не участвуйте в его шалостях и розыгрышах. Вам нужно не только проявить настойчивость, игнорируя его шутки, но и всячески показывать, что все это ниже вашего достоинства. Ведите себя как строгий отец с расшалившимся ребенком. Он придет в замешательство — наконец-то! — и оставит вас в покое. Юморист будет считать вас человеком, портящим удовольствие, занудой, старым брюзгой, но зато вы еще долго будете работать в компании после того, как его уволят за очередную проделку. Держите такого человека на расстоянии, хотя это и не всегда легко, потому что с ним бывает весело. Если он вам симпатичен, поддерживайте с ним отношения вне работы.
(g) Бездельник — он транжирит не только свое, но и ваше время. Ему нечего делать, и он полагает, что в вашем обществе он легко убьет пару часов. Вы и глазом не успели моргнуть, как он проник в ваш кабинет, удобно устроился за столом и уже доедает ваше печенье. От общения с ним нет ни пользы, ни удовольствия, но избавиться от него просто так вы не в силах. С ним нужно быть настойчивым, верный способ быстро отделаться от него — загрузить его работой, использовать в своих интересах: «Боб, есть у тебя пара минут? Помоги разложить эти бумаги» или «О, Боб, как ты вовремя появился! Мне как раз нужно сверить кое-какие цифры. Поможешь?» Если вы сумеете приобщить его к делу, он перестанет появляться. В конце концов, он заходит к вам только для того, чтобы не работать.
(►) Сплетник — ему просто необходимо заскочить к вам на минутку, чтобы поделиться последней новостью о Мэнди и новом руководителе службы сбыта или о том. чем на самой деле занимается Тони в зале заседаний с двумя охранниками. Сплетника трудно остановить, потому что все мы любим чужие тайны, да и сами не прочь посудачить. Когда кто-нибудь вам говорит: «Слушай, а ты знаешь историю о том. как Сандра и парковщик попали на кабельное телевидение?» — вас так и подмывает ответить: «Нет, а что там случилось?» Не подавайте вида, что вы заинтригованы, заинтересованы или жаждете немедленно узнать правду. Вы почти наверняка услышите об этом позже, да и. скорее всего, в этой истории о Сандре нет ничего интересного. И не вздумайте сказать: «А. слышал я об этом». От вас немедленно потребуют рассказать, что вы об этом думаете, сколько все это уже тянется, кто еще в курсе, чего теперь нужно ждать и т. п. Не попадайтесь на крючок, разве что у вас действительно полно свободного времени — не меньше часа.
Существуют и другие типы людей, мешающих работать, но. как правило, они представляют собой сочетание двух или более основных разновидностей. Если вы имеете репутацию человека серьезного. занятого и усердного, вас намного реже будут отрывать от дела. Проблема в том. что каждому хочется быть популярным и любезным, а серьезность и упорный труд отдаляют вас от толпы. Вы должны сделать выбор — быть эффективным работником или бычком на веревочке.
По правде говоря, надежнее всего старомодная прямота. Тогда все решается легко и просто, не нужно ни во что играть и водить людей за нос. Скажите прямо: «Я очень занят, это не может подождать?»
ЕСЛИ ДВЕРЬ ЗАКРЫТА. ЗНАЧИТ. ВЫ ЗАНЯТЫ
Держите дверь своего кабинета закрытой, чтобы показать всем «прошу не беспокоить» (объявите, что. если дверь закрыта, значит, вы хотите побыть в одиночестве, при наличии у вас. конечно, отдегьного кабинета). Однако это работает, только если вы достаточное время доступны для общения — вы не можете постоянно отгораживаться от людей.
СВОБОДНЫЙ СТУЛ
Если в вашем кабинете есть свободный стул для посетителей, позаботьтесь о том. чтобы на нем всегда лежали бумаги. При необходимости их легко переложить на подоконник. Если не хотите страдать от назойливых визитеров, пусть стул будет занят. Тогда им придется стоять, а это некомфортно, так что они быстрее оставят вас в покое.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЖЕСТЫ
Очень легко остановить человека с помощью жестов. Можно пропустить мимо ушей просьбу не заходить, но мало кто переступит порог, если его встретит вытянутая навстречу рука с обращенной к нему ладонью. Это универсальный жест, означающий «не подходи близко, я опасен» — и он работает. Если вдобавок сказать: «Не сейчас, я очень занят», получится достаточно эффективно и довольно вежливо. Если проделать все это. не отрывая глаз от важных бумаг, получится чуть менее эффективно, но более вежливо, а если при этом смотреть прямо в глаза входящему, не подчиниться такому запрету почти невозможно. Попробуйте. Это работает.