Задачи, которые ставятся перед финансовыми отделами компаний, становятся все более сложными: они вынуждены соответствовать непрерывно растущим требованиям в отношении учета, адаптиро­ваться к изменениям в сфере бизнеса, содействовать эффектив­ности управления, выполнять запросы акционеров. Поэтому все ждут, что системы корпоративной отчетности и финансового управления смогут обеспечить быструю адаптацию к изменениям, но без ущерба для гибкости. Формируя общую базу финансовой и управленческой отчетности, SAP ERP помогает решать и эти задачи.

Если говорить более конкретно, SAP ERP поддерживает ком­плект книг, которые являются непротиворечивыми, согласованны­ми и проверяемыми. Кроме того, решение создает общую основу для финансовой и управленческой отчетности, тем самым сокращая объем обработки данных и обеспечивая разделение внутренних и внешних ракурсов в учете, одновременно гарантируя их совмести­мость. Предоставляется возможность настройки финансовой от­четности для различных групп пользователей — от руководителей до административного персонала, а также решений для использо­вания международных стандартов учета. В частности, такое реше­ние может регистрировать деловые транзакции, одновременно упрощая финансовую отчетность в соответствии с правовыми нор­мами конкретной страны и применительно к определенным обще­корпоративным целям. Платформа SAP NetWeaver позволяет объ­единить функции учета с приложениями других поставщиков и услугами, предоставляемыми в порядке аутсорсинга; архитектура обеспечивает повышенную гибкость, одновременно сокращая за­траты на обслуживание интерфейсов для взаимодействия с внеш­ними системами и сервисами. Основными функциями являются следующие.

► Финансовый учет

Решение SAP ERP содержит инструменты для централизован­ного отслеживания данных финансового учета в интернацио­нальной среде со множеством компаний, языков, валют и планов бухгалтерских счетов. Возможности финансового уче­та соответствуют международным стандартам, таким как IAS или GAAP, соблюдаются требования законодательства многих стран и отражаются юридические и учетные изменения, обу­словленные особенностями европейского рынка и валютной унификацией.

► Управленческий учет

Решение SAP ERP позволяет оценивать и регистрировать фи­нансовые данные не только для использования в финансовой отчетности, но и в качестве основы для всей отчетности по затратам и доходам. Аналитики и менеджеры смогут работать с теми же исходными данными, которые доступны финанси­стам и бухгалтерам компании. Поскольку финансовые данные полностью интегрированы в бизнес-процессы логистических ERP-приложений, пользователи могут без труда получить под­робную информацию о структуре затрат и размерах прибыли. Легкий доступ к этим данным позволяет руководителям до­стичь поставленных целей, в числе которых — увеличение доходов, получение максимальной отдачи от взаимоотноше­ний с клиентами и сокращение операционных затрат за счет повышения эффективности, снижения расходов, связанных с организацией продаж, и улучшения контроля за состоянием складских запасов.

► Центры затрат и учет внутренних заказов

Решение SAP ERP позволяет учитывать затраты, связанные с бизнес-операциями, путем их распределения по центрам за­трат, зарегистрированным на менеджеров или организацион­ные единицы. Пользователи могут планировать, регистриро­вать и анализировать реальные затраты, сравнивать их с за­планированными и целевыми, использовать сложные функции для детального анализа расхождений. Кроме того, в решении предусмотрены внутренние заказы для планирования, сбора информации и регулирования затрат, связанных с выполне­нием различных заданий внутри компании и отслеживания этих заказов на протяжении всего жизненного цикла системы SAP — от первоначального создания, планирования и про­водки всех реальных затрат до окончательного расчета и ар­хивирования.

► Учет затрат в проектах

Решение SAP ERP обеспечивает детальное планирование мате­риальных и денежных ресурсов, небольших проектов, напри­мер, участие в ярмарке, а также весьма крупных — строитель­ство завода и др. Благодаря этому менеджерам удается успешно и эффективно выполнять проекты любого масштаба, в установ­ленные сроки и в пределах утвержденных бюджетов.

► Управление инвестициями

Решение SAP ERP позволяет управлять инвестициями как основ­ными средствами, затратами на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР) или проектами, обычно относящимися к непроизводительным издержкам. При­менительно к SAP ERP термин «инвестиции» означает не толь­ко вложение средств, капитализируемых по бухгалтерским или налоговым книгам. В данном случае речь идет о финансиро­вании любых направлений деятельности, которые первона­чально требуют дополнительных расходов и начинают при­носить доходы или обеспечивать какие-то иные выгоды лишь по прошествии некоторого времени (таких, например, как организация технического обслуживания и ремонта оборудо­вания).

► Учет себестоимости продукта

Решение SAP ERP обеспечивает представление подробной информации о себестоимости продукции непосредственно в рамках производственного процесса, что позволяет организа­циям эффективно управлять своим ассортиментом. Решение позволяет рассчитать себестоимость изготовленной продукции (cost of goods manufactured, COGM) или себестоимость реали­зованной продукции (cost of goods sold, COGS) и генерирует соответствующие данные с разбивкой по отдельным этапам производственного процесса. Кроме того, оно автоматически собирает и использует по назначению информацию о себе­стоимости продукта из других приложений SAP и выполняет расчет стандартной и реальной себестоимости.

► Учет затрат и управление по видам деятельности

Решение SAP ERP поддерживает различные методологии уче­та затрат по отдельным объектам (в диапазоне от пропорцио­нального их распределения до обусловленного какими-либо причинами) с помощью специальных драйверов. Функции учета затрат и управления по видам деятельности (Activity- based costing/management, АВС/М.) могут быть встроены в ERP-решение. Альтернативный вариант — использование ре-

шения «Хранилище бизнес-информации» (SAP Business Infor­mation Warehouse, SAP BW) для сбора данных из разных систем, с тем чтобы впоследствии применять гибкие формулы для пред­ставления различных методологий учета затрат.

► Учет и регулирование рентабельности

Решение SAP ERP снабжает предприятия сведениями, посред­ством которых можно оценивать различные сегменты рынка, классифицируя их по продуктам, клиентам или заказам (в лю­бом сочетании) либо в соответствии со стратегическими при­оритетами (например, по сбытовым организациям или на­правлениям бизнеса) с учетом прибыли, в частности маржи­нальной.

► Учет по центрам прибыли

Решение SAP ERP позволяет определять прибыль для внутрен­них зон ответственности по периодам разной продолжитель­ности или на основе концепции затрат по обороту (cost-of - sales). Учет по центрам прибыли может быть расширен за счет использования трансфертных цен для анализа товарообмена между экономически независимыми подразделениями компа­нии или различными юридическими лицами, если цены от­личаются от юридически обоснованных. Это позволяет SAP ERP обеспечивать поддержку принятия решений, представляя, например, результаты тех или иных операций в различных ракурсах и для различных валют.