Экономическая эффективность мультимедийного центра контактов
Есть много довольно сложных и глубоких методик расчета эффективности мультимедийного центра контактов. Но мы на них сейчас останавливаться не будем, а то погрязнем в этом с головой. Главное, что следует отметить, — обработка электронной почты и чатовые сессии (не говоря уже о web-самообслуживании) обходятся гораздо дешевле, чем разговор с оператором по телефону.
Разные источники приводят разные данные о стоимости обслуживания различных типов вызовов, некоторые из них приведены в таблице 9.1.
Таблица 9.1. Стоимость обработки различных типов запросов
Источники: 1. Dr. Jon Anton, Ad Nederlof, Customer Obsessions; 2. Giga Information Group; 3. Andrew J. Waite, A Practical Guide to Call Center Technology; 4. Мнение одного из экспертов. |
Вы видите, что разброс в абсолютных величинах очень велик. Тем не менее тенденция очевидна: обслуживание вызовов по телефону обходится намного дороже, чем обработка электронной почты и чатовые сессии. Естественно, web-самообслуживание — вне конкуренции, но это и понятно.
Особый интерес представляет разброс данных по обработке электронной почты. Так, один источник указывает $3,00-10,00, другой дает еще больший разброс: $2,23-17,50. Однако объяснение этому факту очень простое: чем более автоматизирована
обработка электронной почты, тем дешевле она обходится. По мере возрастания степени вовлеченности оператора в процесс обслуживания электронной почты он становится все дороже.
У Существует четко определяемое различие между Call - и Contact Center, а именно: Call Center обслуживает только телефонные вызовы, a Contact Center — еще и вызовы, поступающие по Интернету.
/ Основные постулаты мультимедийного центра контактов: клиент должен иметь возможность обратиться в компанию любым способом, каким ему будет удобно; все типы запросов образуют универсальную очередь; обслуживание каждого вызова строится на основе истории всех предыдущих обращений клиента, типа канала, по которому поступил запрос, и данных о клиенте.
/ Главные критерии маршрутизации мультимедийных вызовов: индивидуальные особенности клиента; квалификация операторов; тип канала, по которому поступил запрос.
/ Универсальную очередь могут образовывать три типа запросов: речевой вызов, электронная почта, текстовый чат.
/ Для идентификации клиента используются такие методы, как АОН для телефонных вызовов, введенные цифры для IVR, cookie для Web, поля «От» (From) или «Тема» (Subject) для e-mail.
/ Средства отчетности, используемые в мультимедийном операторском центре, предоставляют гораздо бойлыние возможности, чем системы отчетности обычного Call Center. Они в значительной мере ориентированы на получение не только количественных;, но и качественных бизнес-характеристик.