Рассмотрим следующую по важности группу внутренних регламентирующих документов, называемых должностными инструкциями.

 

2.3. Стаж работы по специальности в финансово-кредитной сфере — не менее двух лет.

2.4. Дополнительные требования:

• успешное прохождение действующей в банке процедуры отбора пре­тендентов на замещение вакантных должностей;

• отсутствие медицинских противопоказаний к трудовой деятельности высокострессового характера.

3. Подчиненность, порядок назначения и смещения с должности

3.1. Ведущий экономист операционного отдела административно и функцио­нально подчинен его руководителю.

3.2. Выполнение распоряжений, исходящих непосредственно от иных лиц, за исключением распоряжений членов правления банка, обязательно для него в случае формализованного закрепления соответствующих управ­ленческих процедур во внутренних регламентирующих документах.

3.3. Ведущий экономист операционного отдела назначается и освобождается от должности приказом председателя правления банка.

4. Должностные обязанности сотрудника

4.1. Ведущий экономист операционного отдела в своей деятельности руко­водствуется:

• действующим законодательством;

• уставом и иными внутренними нормативно-методическими докумен­тами банка;

• учетной политикой банка;

• положением об операционном отделе;

• настоящей должностной инструкцией;

• распоряжениями членов правления банка и непосредственного руко­водства;

• указаниями других лиц, оформленными в соответствующем порядке.

4.2. К основным функциональным обязанностям ведущего экономиста опе­рационного отдела, за выполнение которых он несет непосредственную персональную ответственность, относятся:

4.2.1. прием и проверка документов клиентов;

4.2.2. подготовка выписок по счетам клиентов;

4.2.3. зачисление платежей клиентам;

4.2.4. первичный контроль ежедневной отчетности операционного от­дела;

4.2.5. формирование описи документов дня (бухгалтерского журнала):

4.2.6. ведение внебалансового учета не оплаченных в срок платежных документов клиентов;

4.2.7. обработка выписок из банков-корреспондентов;

4.2.8. ведение бухгалтерского учета операций кассового управления и обменного пункта;

4.2.9. ведение внебалансового учета бланков строгой отчетности;

4.2.10.ведение журнала регистрации ордеров;

4.2.11.подготовка отчетности по операциям с физическими лицами.

4.3. При выполнении своих обязанностей ведущий экономист операционного

отдела имеет право осуществлять операции и получать всю необходимую информацию по счетам, отраженным в приложении 1 к должностной инструкции.

5. Должностные права сотрудника

5.1. По отношению к вышестоящим инстанциям сотрудник вправе:

5.1.1. обращаться непосредственно к своему руководителю по всем во­просам, требующим его непосредственного участия;

5.1.2. получать необходимую информацию об изменениях в обязанностях и практике выполнения работ.

5.2. По отношению к другим подразделениям, службам и сотрудникам банка сотрудник вправе:

5.2.1. получать всю необходимую для выполнения работ информационно­правовую базу;

5.2.2. в пределах своей компетенции требовать своевременной и полной передачи управленческой информации и документов, необходимых для исполнения установленных для него должностных обязанностей;

5.2.3. требовать необходимое для исполнения его должностных обязан­ностей программно-техническое обеспечение и получать консуль­тации по его использованию.

6. Должностная ответственность сотрудника

6.1. Сотрудник несет персональную ответственность за неисполнение своих обязанностей.

6.2. При нарушении требований индивидуального контракта, включая настоя­щую должностную инструкцию, по решению членов правления банка или начальника операционного отдела к сотруднику могут быть применены следующие санкции.

6.2.1. санкции административного характера:

• предупреждение о неполном служебном соответствии;

• выговор;

• выговор с предупреждением о досрочном расторжении контракта;

• досрочное расторжение контракта (увольнение или понижение в долж­ности).

6.2.2 санкции экономического характера:

• удержание премии или других выплат и льгот социально-экономического характера.

6.3. Факт наступления ответственности сотрудника фиксируется членами Правления банка:

• на основании неудовлетворительной оценки его деятельности со сто­роны руководства банка и подразделения;

• с учетом обоснованных претензий к деятельности подразделения и выяснения вины в этом сотрудника.

6.4. Санкции, примененные к ведущему экономисту операционного от дела, оформляются приказом председателя правления банка и фиксируются в «Личном деле» виновного.

С должностной инструкцией ознакомлен, копия мною получена.

__________________________________________________________ ( )

« » 200 г.

Приложение 1

к должностной инструкции

Список счетов бухгалтерского учета, обслуживаемых ведущим экономистом операционного отдела.

Данное приложение удобнее всего составлять в виде таблицы с обязатель­ным наличием в нем следующих полей (столбцов):

Номер лицевого счета Наименование счета Дата начала обслуживания Допустимые операции