ВОЗДАВАЙТЕ ДОЛЖНОЕ ВКЛАДУ ДРУГИХ
Ваши шансы добиться от совещания желаемого результата значительно повысятся, если вы будете обходительны и контактны со всеми. Если люди считают вас агрессивным, напыщенным, высокомерным, язвительным, задиристым и т. п., вашу сторону они примут с гораздо большей неохотой. Поэтому всегда сохраняйте позитивный настрой.
Один из лучших способов сохранять расположение других участников совещания - воздавать должное им самим и их вкладу в работу совещания. Это особенно важно в отношении тех, с кем вы не согласны. Например: «Моника была абсолютно права, когда говорила о том. насколько важно учитывать мнение коллектива. На меня произвел большое впечатление объем проделанной ею работы по поиску соответствующей информации. Однако, я думаю, мы должны принимать во внимание и то. что многие из наших сотрудников имеют более чем смутное представление о реальных предложениях...» и т. д.
Следуя этому совету, вы предстаете перед окружающими благородным человеком, готовым признавать значимость работы других участников совещания. Поэтому, когда впоследствии вы выражаете свое несогласие, оно не воспринимается как предвзятое отношение или проявление дурного нрава. Приходится сделать вывод, что в основе вашего несогласия лежит некое разумное, рациональное суждение. А человек, с которым вы не соглашаетесь, в гораздо меньшей степени воспринимает это как выпад против себя лично, если в процессе выражения этого несогласия его публично похвалили.
В качестве предостережения: если вы не соглашаетесь с людьми во многом, не прибегайте к этой технике слишком часто или используйте ее очень осторожно. Если люди почувствуют в ваших словах подвох, а вовсе не искреннее желание похвалить, ваши слова останутся просто сотрясением воздуха. Как показывает практика, чем искреннее звучит ваша похвала, тем естественнее она воспринимается (здесь нет ничего нового, просто имейте это в виду).
Л ЕСЛИ ВЫ ВСЕ ЖЕ ПРОИГРАЕТЕ?
Вы должны быть готовы к тому, что нс всегда сможете добиться желаемого результата. Даже если ваша аргументация была блестящей, исход «сражения» могут определить и другие факторы. Временами офисные игры и личные предубеждения могут воспрепятствовать победе даже самой сильной позиции. Не принимайте это на свой счет. Признайте поражение с достоинством. Проследите, однако, чтобы ваше мнение было занесено в протокол. Позднее, когда принятое решение повлечет негативные последствия, как вы и предсказывали, вы сможете напомнить совещанию, что не соглашались с этим решением изначально. Людям не понравится, если вы выступите со злорадным и самодовольным «А я вам говорил!», но вежливая ссылка на ваше несогласие с общим решением напомнит им, что верным было именно ваше суждение.
Итак, если принимаемое решение противоречит вашей позиции, не падайте духом, не расстраивайтесь и не сердитесь. Примите его. Скажите: «Что ж, если таково мнение большинства, конечно же, я ему подчинюсь. И тем не менее я по-прежнему считаю, что нас ждут проблемы, связанные с низкой производительностью и большими издержками. Буду признателен, господин председатель, если мое мнение будет занесено в протокол». Просто, кратко, миролюбиво, но твердо обозначьте свое несогласие.
Тщательно подготовьте всю доказательную базу в отношении тех вопросов, судьба которых вам небезразлична. Подумайте, как сделать вашу аргументацию четкой и краткой. Придерживайтесь в своем выступлении схемы: ситуация, проблема, перспективы. предложение. Чем больше фактов вы сможете представить в поддержку своей позиции, тем лучше. Однако не следует перенасыщать ими свое вступительное слово: прибррегитр большинство самых значимых из них — роли hp rcp — для последующих дебатов. Чем больше времени вы уделите подготовке к каждому совещанию. тем по большему числу вопросов повестки дня вы сможете подготовить весомую аргументацию.