СОВМЕСТНАЯ ПОВЕСТКА ДНЯ
А когда лучше всего выработать повестку дня? Разумеется, завтра, прямо во время аттестации. А чья это обязанность — вырабатывать повестку? Это общее дело, и вы оба должны принять участие в нем. Однако из уважения к боссу позвольте ему задать темп, так сказать, вбросить мяч в игру. Вошо задача — позаботиться о том, чтобы были
ВАША ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Некоторые думают, что должностная инструкция — это набор норм и правил, которые следует строго соблюдать. Но вы можете выходить за ее рамки — делать больше. чем требуется. Аттестация дает вам возможность без лишней суеты продемонстрировать свое рвение. Вам не нужны ни похвала, ни порицание. Вы просто доводите до сведения руководства, что перед ними человек, «за которым не заржавеет». Когда придет время очередного продвижения по службе, о вас вспомнят, причем отзывы будут более благожелательными, чем о том. кто формально выполнял свои обязанности.
отмечены, причем в нужной последовательности, все вопросы, которые следует обсудить вам. Можете рассматривать свою аттестацию как рассказ о себе, а у любого повествования должны быть вступление, основная часть и заключение.
Если ваш босс читал книгу «Энциклопедия менеджера: Алгоритмы эффективной работы», раздел «Аттестация», он знает формат мероприятия, и это может оказаться полезным для вас, поскольку вы будете понимать, что он делает и почему.
Как правило, аттестация имеет следующую структуру:
1. Для начала босс постарается создать непринужденную обстановку — предложит чай или кофе, укажет, где вам сесть, спросит о детях/новой маши - не/хобби и т. п. Это делается для того, чтобы вы расслабились и почувствовали себя комфортно. Подыгрывайте ему и будьте дружелюбны, с легким сердцем отвечайте на вопросы (нет ничего плохого в том, если он задаст вопросы личного характера, — таким способом босс выказывает свое расположение, а не использует их в качестве ловушки или теста).
2. Начальник сам подаст сигнал, что пора переходить к тому, ради чего вы собрались. Он может сказать, например: «А теперь перейдем к делу, согласны?» Разумеется, вы должны ответить «Да».
3. Босс объяснит цель вашей встречи: «Как вы знаете, это ваша ежегодная/ полугодовая аттестация». Вы. конечно, и сами об этом знаете, но он фиксирует это, чтобы никаких разногласий по этому поводу уже не возникало. В этом нет ни намека на покровительственное отношение, он просто озаглавил мероприятие.
4. После этого он определит содержание дальнейшей беседы: «Думаю, сначала проанализируем вашу работу, потом подробнее остановимся на двух конкретных моментах, которые мне хотелось бы вам напомнить, ну а там посмотрим, может быть, у вас возникнут вопросы. Затем поговорим о возможности повышения квалификации и разойдемся, согласны?»
В этот момент большинство сотрудников одобрительно кивают головой, и аттестация начинается. Многие, но только не вы. Вы человек проницательный и быстро мыслящий. И в этот момент вы наносите мгновенный удар, как кобра, чтобы взять процедуру под свой контроль и обратить ее в свою пользу. Вы не киваете одобрительно и не мямлите: «Да, чудесно». Вы начинаете с одобрения: «Звучит неплохо. Но могу я сделать предложение?» Ваш босс, разумеется, согласится. А что еще он может сделать, если сам спросил, согласны вы или нет, и тем самым пригласил вас к участию в процессе?