Решение SAP ERP поддерживает ролевой (должностной) доступ к функциям и информации. Нужными данными, приложениями и аналитическими инструментами, необходимыми для продуктивной работы, можно воспользоваться без задержки. В частности, имеют­ся в виду следующие новые и усовершенствованные должностные функции, описанные ниже.

В распоряжение руководителей подразделения по управлению персоналом предоставляется портал, специально разработанный для удовлетворения их потребностей. Здесь расположена центральная точка доступа ко всей информации (например, о ключевых показа­телях, бюджетах и процессах), необходимой для принятия стратеги­чески важных решений в сфере управления персоналом. Доступ к данным открывается через шаблонный стандартный интерфейс, облегчающий навигацию. Руководители могут подписываться на информационные рассылки в соответствии со своими служебными интересами и, используя средства навигации, обращаться к исход­ным данным. Кроме того, они получают возможность контролиро­вать ключевые показатели (в частности, относящиеся к бюджетам и процессам) в автоматическом режиме, а предупреждающие сиг­налы сообщат им о выходе этих показателей за пределы установлен­ных пороговых значений. Портал настраивается таким образом, чтобы отвечать требованиям конкретных менеджеров по управле­нию персоналом.

В рамках решения SAP ERP роль специалиста по оплате труда (вознаграждениям) связана с задачами сотрудников отделов кадров, которые отвечают за оценку, разработку и реализацию эффективной политики в области оплаты труда, соответствующей стратегическим планам организации. Они выполняют роль внутренних поставщиков услуг, консультируя руководителей отделов кадров и подразделений по вопросам оплаты труда, а кроме того, отвечают за разработку рекомендаций для транснациональных компаний, когда необходимо учитывать требования местного законодательства в отношении оплаты труда. Роль специалиста по вознаграждениям поддерживает следующие функции.

► Управление оплатой труда/вознаграждениями

Решение SAP ERP обеспечивает всестороннюю поддержку про­цессов визуального представления и редактирования данных, касающихся оплаты труда и других вознаграждений, позволя­ет вносить плановые сведения и утвержденные корректировки в систему оплаты труда, а также соответствующие изменения в платежные ведомости.

► Программы долгосрочного участия сотрудников в прибыли компании

Поддержка пакетов долгосрочного участия сотрудников в при­были компании предусматривает вывод на дисплей и редак­тирование данных, относящихся к оплате труда и поощритель­ным вознаграждениям, предоставление сотрудникам всех необходимых данных и составление отчетов о выполнении планов и реальном состоянии дел в этой сфере.

► Составление бюджетов

Функции составления бюджетов (планирования смет) позво­ляют управлять бюджетной деятельностью с целью пересмотра размеров компенсационных выплат (for compensation reviews), включая доплаты в зависимости от производительности, пре­мии, переменную оплату и поощрения сотрудников продажей акций по льготным ценам. При анализе схем оплаты труда и в процессе планирования руководители среднего звена могут использовать утвержденные бюджеты в качестве контрольно­го инструмента. Если впоследствии происходят какие-либо перемены, инструмент бюджетного перераспределения позво­ляет внести необходимые исправления.

► Монетарную оценку должностей

В целях обеспечения справедливой оплаты труда сотрудников в решении SA? ERP предусмотрена поддержка ряда методик монетарной оценки должностей, в том числе составления об­зоров по заработной плате, импорта данных от поставщиков таких обзоров, сравнительного анализа (бенчмаркинга) зар­плат, оценки положения дел на рынке и определение рыночных стандартов. Если установлено, что структура зарплат нуждает­ся в совершенствовании, специалист по оплате труда может внести в нее изменения и представить на рассмотрение руко­водства.