Одна из проблем, с которыми то и дело сталкиваются компании, это скорейший выпуск на рынок инновационных высококачественных продуктов, причем без увеличения общих затрат. Сегодня, в сложной информационно-технологической среде с непрерывно растущими индивидуальными запросами клиентов («market-to-one»), когда на­до все более интенсивно сотрудничать с партнерами, компаниям приходится совершенствовать управление процессами и использо­вать более точные и прозрачные финансовые данные. Решение SAP ERP расширяет возможности управления программами и проектами, обеспечивая следующие преимущества:

► укрепление сотрудничества с бизнес-партнерами;

► повышение уровня финансовой прозрачности и сокращение затрат;

► ускорение разработки продуктов за счет более тщательного моделирования проектов;

► сокращение затрат на обучение и интеграцию программного обеспечения.

Система управления проектами cProjects

загрузки Microsoft Project, создавать мгновенные «снимки» проектов и различные версии моделирования и назначать себе заместителей на время отпусков. Появилась удобная возможность настраивать интерфейсы и осуществлять массовое обслуживание по спискам за­даний и контрольным спискам. Кроме того, в рамках совместного управления проектами предлагается общий доступ к информации, реализованный в конкурентном сценарии. В этом случае появляет­ся доступ не только к общей области, но и к конкретным папкам.

Пакет cProjects обеспечивает следующее:

► разделение больших проектов на отдельные субпроекты, что облегчает моделирование проектов на основе распределения обязанностей;

► стандартизация отчетности по проекту позволяет экономить время за счет автоматического включения всей доступной информации в сообщения о статусе;

► поддержку пакета управления документацией SAP Easy Document Management, который позволяет снизить стоимость владения благодаря оптимизации инвестиций в технологии совместного использования документов;

► упрощенный доступ к структурам и документам проекта из Microsoft Windows Explorer и Microsoft Office помогает сократить затраты на обучение и более удобен для неопытных пользова­телей;

► свободный доступ к совместным проектам из других программ­ных пакетов. Осуществляемый посредством веб-сервисов, он упрощает развертывание и настройку.

При реализации долгосрочных проектов счета нередко выстав­ляются только после того, как оказанные услуги будут приняты за­казчиком или если он подтвердит, что проект продвигается успешно. В большинстве случаев даты авансовых платежей оговариваются в контрактах. Эти платежи часто не приносят прибылей. Решение SAP ERP позволяет организациям составлять требования о внесении авансовых платежей по аналогии с функциями, предлагаемыми в рамках биллинга, связанного с ресурсами.

Кроме того, решение SAP ERP облегчает операции биллинга при расчетах между разными подразделениями. Некоторое время назад компаниям, которые не могли выписывать счета на обслуживание в рамках расчетов между балансовыми единицами в единой зоне управления, приходилось использовать Главную бухгалтерскую книгу, что часто приводило к задержкам выставления счетов. Теперь организации могут выставлять счета, используя ресурсный биллин­говый документ.