Новые и расширенные функции, обеспечивающие создание стоимости
Для увеличения стоимости компании недостаточно просто увеличить доходы. Настоящее наращивание стоимости подразумевает совершенствование всех аспектов работы предприятия (включая производственные процессы и производительность труда), а также стремление к повышению уровня лояльности клиентов. Решение SAP ERP помогает решать эти проблемы, упрощая и ускоряя реализацию бизнес-процессов с целью сокращения затрат и повышения производительности, оптимизируя сотрудничество с партнерами и обеспечивая инновационную поддержку клиентам во всех их контактах с данной организацией.
Поддержка выписки требований и представления заявок посредством информационных сервисов позволяет всем сотрудникам самостоятельно заполнять и отправлять стандартные заявки и требования на обслуживание, ремонт, расходные материалы и услуги. Управление содержанием каталогов помогает ускорить оформление заказов на наиболее востребованные услуги, проекты и материалы
и сделать это в соответствии с действующими в компании правилами закупок. Благодаря подготовке заявок и требований в режиме информационных сервисов операции, связанные с приобретением товара, выполняются быстрее, поэтому сотрудники отделов снабжения, освобожденные от излишней административной работы, смогут сосредоточиться на стратегических задачах.
Радиочастотная идентификация (Radio frequency identification, RFID) используется в качестве дополнения или замены технологии штрихового кодирования электронными метками. На этих носителях хранится уникальная идентификационная информация об отдельных предметах, коробках, ящиках или поддонах, которую считывают специальные устройства, установленные в складских и торговых помещениях. Некоторые очень крупные компании, занимающиеся розничной продажей по всему миру, в частности Tesco, METRO, Wal-Mart и другие, уже требуют обязательного нанесения меток радиочастотной идентификации (RFID) на поставляемые им товары. Этот метод исключает необходимость нахождения сканируемого объекта в зоне прямой видимости и обеспечивает возможность одновременного считывания множества меток. Тем самым ускоряется обработка продуктов и заказов, сокращаются объемы ручного труда, а число ошибок сводится к минимуму. В сочетании с приложением SAP Event Management поддержка RFID в решении SAP ERP предоставляет исчерпывающую картину о состоянии запасов и статусе их исполнения по всей цепочке поставок, позволяет судить об уровне качества и совершенствовании процессов.
Поддержка радиочастотной идентификации RFID в рамках SAP ERP обеспечивает компаниям следующие выгоды.
► Минимизацию ручной обработки
Решение SAP ERP уменьшает потребность во вмешательстве человека в обработку заказов, подлежащих отгрузке, что позволяет избежать возможных ошибок, сократить сроки поставки и снизить нагрузку на сотрудников.
► Мгновенное сканирование радиометок
Поддержка радиочастотной идентификации (RFID) в SAP ERP позволяет мгновенно идентифицировать товар во время операций (например, сканирование всех коробок на палете при прохождении специальных ворот), что помогает компании точно контролировать свои запасы и их состояние в режиме реального времени.
► Предоставление более точной информации о запасах и заказах
Решение SAP ERP облегчает использование информации, полученной при помощи RFID, для проверки содержимого заказа
перед отправкой его со склада. Это способствует безошибочности исполнения заказов и значительно сокращает потери.
Производителям часто приходится обеспечивать соблюдение юридических норм, требующих внести в определенные документы информацию о том, где изготовлен продукт, какие компоненты использовались и соблюдены ли стандарты качества. Решение SAP ERP позволяет отслеживать партии товара, исключая необходимость инвентаризации по партиям. Изготовители потребительских товаров или автомобилей и поставщики часто сталкиваются с тем, что юридические инстанции и клиенты запрашивают данные о материалах, которые используются в производстве и передаются потребителям. Для этих отраслей критически важным и обязательным пунктом является возможность отзыва изделий. Решение SAP ERP помогает упорядочить все данные о товаре, например сопроводительные номера, тем самым способствуя выполнению законодательных требований.
Решение SAP ERP обеспечивает повышение ценности бизнеса за счет следующих факторов.
► Обеспечение выполнения важнейших требований законодательства
Предлагается полный набор функций поиска нужных продуктов.
Поддерживается отслеживание потоков материалов, что позволяет значительно уменьшить совокупную стоимость владения (total cost of ownership, TCO).
► Упрощение внутренних логистических процессов
Выполняется мониторинг потребностей, что позволяет упростить управление партиями.
Решение SAP ERP предоставляет широкие возможности электронной коммерции (e-business), которые без больших усилий и затрат расширяются по мере развития бизнеса. Компании могут организовать продажи с помощью Интернета и обеспечить своих клиентов, независимо от того, являются они юридическими или физическими лицами, персонализированными и интерактивными информационными сервисами (рис. 2.15).
Предприятия получают следующие выгоды.
Решение SAP ERP позволяет использовать Интернет в качестве прибыльного канала для продаж и различных форм сотрудничества. При этом веб-магазины легко объединяются.
► Улучшение обслуживания клиентов
Решение SAP ERP предоставляет удобные и легкие в применении функции поддержки клиентов: конфигурирование продуктов онлайн, виртуальные «корзины» для отбора товаров, проверка наличия продуктов и защита транзакций, а также отслеживание статуса и этапы выполнения заказа.
Решение SAP ERP поддерживает много разнообразных «сквозных» процессов продаж с помощью удобных интерактивных информационных сервисов, предназначенных для клиентов.
► Уменьшение совокупной стоимости владения
Функции электронной коммерции (e-commerce) в SAP ERP полностью интегрированы с другими процессами и системами SAP, что позволяет направлять инвестиции на поддержку операций электронной коммерции.
С помощью стандартных КПК и других портативных устройств (в том числе оснащенных сканерами для считывания штрих-кодов) сотрудники, работающие вне офиса, получают доступ к процессам, происходящим во всех подразделениях компании, а также осуществляют управление критически важными операциями продаж. В этой сфере SAP ERP обеспечивает следующие возможности.
► Управление информацией о клиентах
Используя решение SAP ERP, сотрудники, занимающиеся сбытом, могут вводить подробную информацию о клиентах, просматривать и изменять ее, а также анализировать статистику заказов для каждого из них.
►Управление заказами клиентов
Решение SAP ERP позволяет торговому персоналу использовать устройства для считывания штрих-кодов, осуществлять поиск заказов, создавать и изменять их, а также выборать партнеров из предлагаемого списка.
►Управление материалами
Благодаря поддержке управления материалами для мобильных продаж можно просматривать списки материалов и их детальные характеристики, находить нужные материалы и выводить на экран монитора цены для конкретных клиентов.
В сфере мобильных продаж решение SAP ERP обеспечивает следующие выгоды.
►Повышение точности ввода данных
Использование штриховых кодов и технологии RFID вместо клавиатурного ввода гарантирует, что данные будут введены быстро и безошибочно.
►Упрощение и ускорение процессов
Позволяя формировать заказы удаленно, решение SAP ERP способствует их скорейшему выполнению.
►Уменьшение объемов поддерживаемых данных и административной работы
Поскольку «полевая» информация вводится непосредственно в базу данных решения SAP ERP, устраняется необходимость их повторного ввода в системы бэк-офисов и других подразделений.