Опытная эксплуатация первой фазы проекта
Опытная эксплуатация первой фазы внедрения SST началась в ноябре 2002 г. За 3,5 месяца SST стала сетью, могущей быть платформой для интеграции и новаций на 18 торговых путях. К моменту окончания испытаний в июне 2003 г. SST продемонстрировала рост безопасности и эффективности цепей поставок товаров.
Анализ процессов «как есть»
Следующие эпизоды были собраны в период взятия интервью в начале первой фазы внедрения SST и отражают типичные рабочие трудности и слабые места процессов в цепях поставок «как есть»:
• Один из импортеров утверждал, что получает только 65% необходимых данных о работе цепи поставок. Из них примерно 30% неточны, несвоевременны или неполны, что сильно влияет на эффективность применения данных в процессе принятия важных оперативных решений.
• Используя ранее установленные системы учета контейнеров, крупная международная компания-экспортер на одной линии допускала 6,5-дневную неточность сроков доставки. На отклонения в работе, к примеру опоздание судна, приходилось только 3 дня. Остальные три с половиной покрывали задержки бизнес-процессов и информации.
• Еще один участник опроса часто получает уведомления о доставке через несколько дней после того, как контейнер прибыл на терминал внутреннего железнодорожного сообщения.
• Эксперты по безопасности, государственные чиновники и операторы цепей поставок товаров основным слабым местом называют человеческий фактор.
Опытная эксплуатация первой фазы SST-сети выявила дополнительные проблемы, связанные с существующими процессами:
• Распоряжения о проверке отсутствия подмены механических пломб правильно выполнялись только в 15% проверок.
• 5% подвергшихся проверке контейнеров серьезно отклонились от заданного маршрута.
• Время простоя контейнеров в пункте отправления груза составляло от 1,5 до 12 часов.
• Манифестом отгрузки обычно являлась бумага, заполнявшаяся вручную и намного позднее, чем сам контейнер покидал место формирования.
Анализ SST-cemu
Внедрение рабочих процедур SST и технологий активных радиометок позитивно повлияло на безопасность и эффективность цепей поставок. Анализ положительных результатов развертывания проекта в плане текущей работы и безопасности включал в себя следующие аспекты:
• своевременность: данные, выдаваемые SST-сетью, были более своевременны, чем при работе имеющихся бизнес-процессов. Известен случай, когда данные EDI на двое суток отстали от данных автоматизированной SST-сети;
• точность: для 100% контейнеров, прошедших сквозной учет, данные манифеста, а также сведения о контейнере и маршруте в системе безопасности перевозок были полны и точны;
• полнота: существенная часть ввода данных грузовых манифестов осуществлялась в пункте отправления груза через Web-приложение TSS;
• полнота: автоматическое создание журналов аудита с детализацией гарантировало ответственность сторон и закладывало основы анализа для судебного разбирательства;
• отслеживание: SST-сеть смогла распознавать положение контейнеров в реальном масштабе времени. Однажды отправитель смог отыскать и направить другим маршрутом отозванные товары, находившиеся в пути;
• предупреждения: за три секунды сеть TSS анализировала риски безопасности перевозки и проверяла инструкции на погрузоразгрузочные работы. Она могла выдать сигнал «да — нет», оповестив соответствующих участников о наличии расхождений;
• процесс: «виртуальная граница» в SST-сети устранила потребность в дорогостоящих, долгих и ненадежных ручных проверках замков высокой надежности;
• процесс: все новые бизнес-процессы и процессы контроля безопасности в пунктах отправления грузов (установление подлинности и контроль доступа персонала, пломбировка, сбор сведений об отгрузке и пр.) осуществлялись с минимальным ростом задержки по сравнению с существующими процессами;
• процесс: в сборе информации манифеста участвовали все контрагенты цепи поставок и логистические партнеры многих вышестоящих уровней;
• процесс: данные манифеста централизованно хранились в системе безопасности перевозок, где коллективный доступ к ним строго по принципу необходимого знания предоставлялся авторизованным сторонам;
• процесс: в ходе развертывания было показано, что TSS может автоматически передавать данные 309 манифестов на вход автоматизированной системы Американского бюро по делам таможни и защиты границ для полного соблюдения 24-часовых «Правил о расширенном манифесте» (AMR).
Начальное внедрение функциональности SST давало непрерывные улучшения. За время проведения испытаний к его числу отнесли:
• удобство в работе: обучающие материалы по TSS были переработаны в начале первой фазы проекта, сейчас же программный продукт проходит локализацию для разных стран мира. Меню переносных устройств считывания было упрощено за счет экранных значков, что сделало его независимым от языка приложения;
• надежность: ложноположительные уведомления о вскрытии были устранены посредством оптимизации датчиков манипуляций и взлома, а также создания опытных образцов новых типоразмеров электронных пломб, не допускающих случайного повреждения;
• доступность сети: GSM-сети не получили широкого признания в США. Решением стало развертывание беспроводных локальных сетей. Доступность GSM-связи не вызывает проблем в Азии и Европе, там инфраструктура указанного стандарта является общепринятой;
• долговечность: на смену серийно выпускаемым КПК пришли не столь уязвимые к повреждениям в портах и на складах промышленные переносные устройства повышенной прочности. Электронные пломбы получили новый типоразмер, устраняющий риск непреднамеренной порчи;
• интеграцию данных: проблема синхронизации данных о трассировке контейнеров из EDI-канала и прочих источников информации была разрешена средствами TSS, допускающими согласование и управление данными и событиями посредством встроенной бизнес-логики и функций менеджмента событий в реальном масштабе времени.
Анализ экономических результатов
Поскольку отношениями поставщиков услуг в типичных цепях поставок управляют импортеры и экспортеры, в центре внимания аналитиков оказались издержки и преимущества для этой важной группы контрагентов. На базе экономической модели первой фазы проекта был сделан общий вывод о том, что технология активных радиометок доступна по средствам и готова к развертыванию в сети защиты и обеспечения эффективности глобальных цепей поставок.
Д-р Хо Ли и его коллеги по Форуму по вопросам управления глобальными цепями поставок при Стэнфордском университете применили к собранным данным проверенные модели управления запасами и аналитические приемы. В число методик и технологий исследований входили сценарий «что если» и анализ чувствительности, разбор наилучшего, правдоподобного и наихудшего вариантов, разработанные в Стэнфордском университете теории резервных заделов и видимости запасов, анализ компромисса между объемом склада и уровнем обслуживания клиентов. Имея выбор, аналитики пользовались консервативными входными данными и переменными моделирования.