«Документы уже находятся в бухгалтерии»
Ваши действия:
• попросите подтвердить факт задолженности и назвать просроченную сумму, чтобы убедиться, что о вашем долге действительно помнят, а не пытаются просто затянуть время;
• такой ответ — возможность обезличить проблему, снять личную ответственность. Выясните имя, фамилию бухгалтера, попросите связать вас с ним напрямую. Так или иначе, получите эту информацию, переговорите с бухгалтером сами. Если вам отказывают, попросите подозвать нужного человека к трубке, предложите подождать у телефона, пока за ним сходят или с ним поговорят. Вам важно, чтобы этот контакт не остался безлично оборванным;
• определите причину задержки. В случае необходимости вышлите необходимую копию комплекта документов заново: счет, договор и пр. Возможно, документы просто не дошли до бухгалтерии;
• лучше всего тут подходит тактика «воин-мучигель» (подробнее об этой тактике см. в разделе «Телефонные переговоры» главы 3).