Коммуникативность
Коммуникативность это свойство лидера, который передает свое видение проблем или фундаментальные идеи другим так, чтобы они понимали их так же, как и он. Порой лидеры бывают хорошими оратора-
ми, однако элегантность и продуманность выступления не так важны, как способность лидеров к самораскрытию. І Іаиболее эффективна речь тех лидеров, которые позволяют слушателям заглянуть к себе в душу и честно обмениваются с ними мыслями. Им удается передать энергию руководителям следующего уровня, которые чувствуют, что лидер их выслушал, и они, в свою очередь, понимают, к чему он стремится и какую позицию занимает. Как же раздражают боссы, которые что-то скрывают, неискренни, не высказывают своего подлинного мнения и реакция которых в ответ на предложения подчиненных абсолютно непредсказуема. Никто не может быть уверен в их подлинном отношении к данному проекту. Это словно пытаться ударить мячом в стенку из сладкой ваты: мячи падают в сладкую пену, и вы их никогда больше не увидите!
11о еще хуже те лидеры, которые реагируют на предложения подчиненных с пренебрежением и насмешкой, а то и со злостью. Несколько столкновений с уничижительным негативизмом «великого лидера», и вряд ли стоит ждать от подчиненных новых идей и предложений.
Наконец, самое скверное это нечестное поведение, когда лидер в тщательно «просчитанных» беседах с глазу на глаз с разными подчиненными делает вид, что полностью согласен с точкой зрения того, с кем беседует в данный момент, и поддержит этого человека. Подчиненные начинают яростно и мстительно атаковать друг друга, полагая, что «за ними сила», а лидер сидит и наблюдает за этой «мясорубкой», с интересом ожидая, какой же из «пауков в банке» окажется победителем. Divide et impera разделяй и властвуй девиз, вполне оправданный, если имеешь дело с врагами. 11о только абсолютно неуверенный в себе лидер может записать своих непосредственных подчиненных в эту категорию!
Красноречие может стать одним из самых мощных орудий, которое' дает возможность лидеру буквально «зачаровать» тех, кто должен за ним следовать. Ему можно научиться. Вы можете4 пех*читать меня слишком эксцентричным, но я е* удовехльствием наблюдаю за техникой обработки аудите>рии проповеущиками «духовного вехзрождения», таки-
ми как Джимми Свагерт[35]. Я изучаю их жестикуляцию, то, как они меняют тембр голоса и тон речи, как умело используют темп, когда заставляют аудиторию буквально подпрыгивать на своих стульях. Мне интересен весь диапазон их приемов: от отрывистого стаккато, когда они обрушиваются с обвинениями, до гладких, успокаивающих и медоточивых проповедей. Не то чтобы я был величайшим в мире оратором, но по крайней мере в отличие от многих проповедников мне удалось не попасть в тюрьму!
Однако амбициозный лидер должен помнить, что многие красноречивые ораторы только ораторы и не более. У них могут быть отличные ораторские навыки, они способны «завести» аудиторию и зажечь ее своими идеями, вызвав нужную им позитивную или негативную реакцию. Но, если это их единственный навык, они никогда не добьются успеха. Легкая речь и успех на трибуне менее важны, чем другие атрибуты лидерства, например честность и открытость.
Письменный стиль лидера (как и его речь) должен, прежде всего, быть ясным, чтобы люди с любым образованием и интеллектом могли понять, о чем идет речь. Использование жаргона часто вызывает непонимание или неправильное понимание. Но вспомните, как много руководителей любят модные словечки и витиеватые фразы!
Меня так раздражали ненужные, чрезмерно усложненные фразы, когда я работал вице-президентом отделения по производству грузовиков компании Ford (именно с этой должности я ушел в корпорацию Chrysler), что я даже написал специальное «руководство» по их составлению. В пояснении, прилагавшемся к «руководству», я предупреждал своих подчиненных, что (в шутку, конечно) о нас будут думать как о безнадежно старомодном подразделении компании, если мы не освоим новую терминологию. Не только такие привычные слова, как соглашение, цель, участники, уже давно вышли из моды и заменены на «закрытие сделки», «желательный результат» и «заинтересованные стороны», но и некоторые «новые» слова уже устарели, потому что уже появилось не только второе, но и третье поколение новой терминоло-
гии. Например, понятие «менеджмент при участии подчиненных» сначала вытеснило понятие «содействующий менеджмент», а затем «трансформационный менеджмент ».
Благодаря приведенному ниже полезному и элегантному словарю и руководству «от Лутца» теперь каждый сможет выражаться изысканно. Двигаясь слева направо и комбинируя любое слово из первой колонки со словами из второй и третьей, любой может избавиться от таких устаревших выражений, как «предварительное соглашение», а вместо него употреблять столь современную фразу, как «предваряющее кросс - функциональное закрытие сделки »!
Словарь от Лутца (или список «1-2-3»)
Усиленный |
Кон ц (' п ту ал ь н ы й |
Видение |
Интерактивный |
Кроссорган изационный |
Технология |
Итеративный |
1 Іоствраждебньїй |
Субструктура |
Способствующий |
Синергический |
Система |
Поддерживающий |
Переходный |
Процесс |
Совместный |
Трансформационный |
Закрытие сделки |
Ориентированн ый на команду |
Реципрокный |
Контракт |
Предваряющий |
Кросс- фу н кг і ион ал ь н ый |
Исход |
Кооперативный |
Междисципли нарный |
Консенсус |
Лежащий в основе |
Участвующий |
Коммуникация |
Сейчас я решил добавить новое руководство для быстрого обратного перевода к собрату, созданному во время работы в компании Ford.
Некоторые избранные комбинации «1 2 3» и их устаревшие эквива
ленты:
Современная профессиональная терминология
Ориентированное на команду междисциплинарное закрытие сделки
Кооперативный консенсус, в котором участвуют все
Совмести ый кросс- функциональный контракт
Интерактивная синергическая подструктура
Усиленная
синергическая подстру ктура
Способствующий трансформационный процесс
Усиленный
трансформационный процесс Совместный
трансформационный процесс Итеративный
трансформационный процесс Совместное
концептуальное видение' Усиленное
концептуальное видение
Лежащее в основе концептуальное видение
Совместные кросс- функциональные представления о результате
Усиленное кроссфункционал ьные представления о результате
Устаревшая терминология Все в этом заинтересованы
Рабочее соглашение
Соглашение на высшем уровне
Комитет, группа
Более крупный комитет или группа
Хорошая возможность Еще лучшая возможность Согласованные изменения Повторяющиеся изменения Согласованный план Планы начальства Реальный план Задача, цель
Задача или цель для следующего года
Ориентированная на команду поствраждебная подструктура
Предварительные
кон цептуал ыт ые коммун и ка ци и
Усиленные
концептуальные коммуникации
И нтерактивные кросс - организационные коммуникации
Группа сотрудников, привлекаемых для работы
І Іабросок, проект Проект после редакции Рассылка служебных записок
Великие лидеры не только избегают подобного жаргона: они любят использовать более упрощенную (на первый взгляд) форму беседы, которая может вообще показаться напрасной тратой времени, они рассказывают истории или анекдоты.
В Библии использовали притчи. В Корпусе морской пехоты знания о ценностях и традициях Корпуса передаются при помощи так называемых «морских историй», которые основаны на реальных фактах, но с каждым пересказом становятся все более гладкими или забавными и таким образом лучше достигают своей цели. Обычно бывает так: командир говорит: «Послушай, я не жду, что ты поверишь, что так бывает. Но однажды я оказался в похожей ситуации, и вот что было...» Таким образом, он на личном примере передает знания и показывает, что понимает подчиненного. Теперь и подчиненные знают о прошлом начальника, понимают ход его мысли, логику и реакции. Иногда можно переборщить, так как истории занимают много времени (вспомните престарелых государственных деятелей, которые раз за разом пересказывают одну и ту же историю о войне), но в целом это отличный прием, при помощи которого начальник может передать подчиненным свое видение ситуации, знания и мотивировать их.
Одна из историй, которую я часто (может быть, даже слишком часто!) рассказываю, должна иллюстрировать вред «разговоров о себе» в рекламе и PR. Я имею в виду восхваление внутренних достижений компании, которые совершенно неинтересны покупателю. Это произошло в конце 70-х, когда Fiat выводил на британский рынок новую модель Ritmo (в США она называлась Strada). Поскольку компания очень гор
дилась новым автоматизированным сборочным заводом (в то время самым современным в Италии), было решено выводить модель под лозунгом «Новый Fiat Ritmo: собран вручную роботами». Отличный лозунг, симпатичная реклама и плохие результаты. Почему? Покупателей совершенно не интересует, кто собирал автомобиль люди, машины или и те и другие! Они просто хотят знать, как он выглядит, на что способен, сколько стоит и каково его качество. Представьте, к примеру, что знаменитый ресторан использовал бы такую рекламу: «Вся пища приготовлена на наших новых плитах модели «Аякс-зет - 400!». Остался бы он знаменитым?
Короче' говоря, то, как лидер общается со своими подчиненными, менее важно, чем то, может ли он установить с ними эмоциональный контакт и передать свои мысли, чтобы захватить их умы, зажечь сердца и души.
Я всегда любил начинать совещания с шуток, замечаний о политике, пересказа какой-нибудь забавной истории, которую услышал, слухов из других автомобильных компаний, с чего угодно, но только не с темы совещания. Если кто-то из участников недавно возвратился из круиза для дилеров (вот парню повезло!), где выполнял роль представителя компании, я спрашивал его, как прошел круиз. «11у и настрадались вы, наверное, пока приобрели такой замечательный загар?» Если кто-то был на мотоциклетной тренировке, я просил рассказать об этом. Чем сложнее была тема совещания, чем больше конфликтов она могла вызвать, тем больше времени и энергии я посвящал разминке. Одно время я был недоволен собой из-за того, что так поступал, потому что мне казалось, что просто оттягиваю обсуждение сложных проблем. Может быть, сначала так и было, но потом я понял, что это полезно, поскольку облегчает общение и готовит людей к открытому разговору. Здоровое чувство юмора и чувство товарищества, которые возникали за эти несколько минут безобидной болтовни, помогали позже разрешить действительно сложные вопросы и существенно снизить вероятность конфликта или неконструктивной самозащиты, которые' часто препятствуют принятию решения.
ются за сенсациями, мало заботясь о том, подкреплены ли они фактами. Недавно я увидел в газете Cincinnati Enquirer карикатуру Джима Боргмана на эту тему, которая мне очень понравилась.
Забавно? Конечно. По, только втом случае, если, выражаясь фигурально, ваш бизнес не производство носков. У компании Chrysler были периоды, когда, что бы мы ни делали, пресса не писала о нас ничего хорошего. Какие бы решения мы ни принимали, с точки зрения журналистов и аналитиков с Уолл-стрит, они были неверными. Это происходило так долго, что я даже сочинил специальную таблицу, которая показывает, как интерпретация различных новостей этими «экспертами» влияла на стоимость акций корпорации Chrysler. Похоже, журналистов это задело, во всяком случае, Wall StreetJournal привел мою табл и цу пол ноет ыо!
Поведение акций корпорации Chrysler интерпретация не меняется
Доходы недостаточны 11адает
Менеджмент безответствен - 1 Іадает но отошел от осторожной фи на псов ой пол ити к и
з-оо
рашная опасность скрывается в яшике, Где вы храните носки! Не забудьте включить те' левизор в 11:00!
NEIATS2!
9:00
Могут ли носки увивать, ваших детей? $аш ждет сюрприз. Присоединяйтесь к нам в 11:00!
10*00
Умирают ли американцы от таинственной болезни, вызываемой НОСками? Смотрите в нашем следующем )1У^ выпуске!
NEWS2!
NEWS2!
И-.ОО
|
|
|
|||
|
|||||
|
|||||
|
|||||
Как видите, я через это проходил! Тем не менее я понял, что руководитель, который представляет из себя личность, с уважением относящуюся к Первой поправке (защищающей свободу слова //с/;.), может существенно повлиять на то, как журналисты рассказывают о событиях. Когда я говорю «с уважением», я имею в виду, что он внимательно слушает задаваемые ему вопросы, не говорит с журналистами свысока, не использует жаргон и, если возможно, говорит не только правдиво, но и откровенно.
Вы можете понять мотивацию журналиста, если внимательно будете' прислушиваться к тому, как он задает вопросы. «Вы уверены, что ваша компания сможет доминировать в производстве мини-вэнов, несмотря на выход на рынок новых конкурентов?» это не то же самое, что: «Сейчас, когда ваш бизнес по производству мини-вэнов пострадал под натиском конкурентов, как сможет ваша компания компенсировать снижение прибылей?» Большинство негативных вопросов дает интервьюируемому руководителю возможность проинформировать журналистов о реальном положении вещей и помочь им глубже разобраться в ситуации. Если я слышу вопрос, который, скорее, звучит как утверждение (притом неверное утверждение), я предлагаю журналисту обсудить аргументы «за» и «против» такой позиции. Я отношусь к журналисту как к коллеге, профессионалу, который просто делает свою работу и с которым можно вполне рационально обсуждать проблемы. Интервьюер обязательно заметит это, особенно если почувствует, что
вы говорите искренне и прямо. Я особенно остро почувствовал значение прямоты, когда оказался в обществе мировых лидеров.
Британский премьер-министр Маргарет Тэтчер любила приглашать топ-менеджеров ведущих компаний в свою резиденцию на Даунинг - стрит, 10 для беседы с глазу иа глаз, когда я был президентом европейского отделения компании Ford в начале 80-х. Если встреча происходила после полудня, она предлагала гостю бокал шотландского виски, и сама не отказывалась от такого же бокала. Прямая и резкая, она умела создать такую обстановку, что гость расслаблялся и чувствовал себя свободно. Она была хорошим и очень сообразительным слушателем, с быстрой реакцией. Очень любила, когда ей говорили правду, и умела создавать такую обстановку, в которой было легко говорить откровенно. Это происходило потому, что и я, и другие ее гости чувствовали, что она сама с нами открыта и откровенна. Она высказывала свое подлинное' мнение, иногда предупреждая, что оно отличается от официальной позиции, продиктованной политическими соображениями, и поэтому у ее собеседников никогда не складывалось впечатления, что она чего-то не договаривает или высказывается поверхностно и формально. Я уверен, что и сама она благодаря такой открытой манере узнавала многое?, что собеседники ей бы не сообщили, если бы, следуя ее примеру, не начинали тоже говорить искренне.
Вы можете вызвать доверие журналистов и облегчить общение с ними, если не будете' отрицать очевидного. Если вы скажете: «Да, эта модель не слишком хорошо продается, потому что мы не продумали все детали, но сейчас мы над этим работаем», это сработает гораздо лучше, чем если вы будете утверждать, что все прекрасно, а модели конкурентов продаются лучше только потому, что они предлагают необоснованно низкие скидки покупателям. Признание проблем повысит до - верш' к вам, и вам будет легче работать с журналистами, когда понадобится обсуждать с ними принципиально важные вопросы.
Журналисты тоже* люди. И ничто челове'ческех' им не чужде), ежи ценят чувстве) юмора, не относятся к самим себе слишком серьезне) и более' веет уважают «пещлиннехлъ». Как должны ежи ненавиде'ть гюм - пезных, самодовешьных «больших шишек», которых им часто приходится интервьюировать, особенно если все, что им удается услышать, это унылый и снисходительный пересказ рекламных лозунгов компании. Если ваш живой нрав проявляет себя в том, что ваш кабинет (как мой, например) забит фотографиями, плакатами, моделями автомобилей, игрушечными самолетами и другими свидетельствами ваших личных увлечений (в моем случае эте) еще и массивная модель двигателя Lamborghini V-12 из пластика), нс пытайтесь пере'д интервью навести в нем стерильный и безликий порядок. Почему? Думаю, что, если вы ое - тавите все как сч*ть, это будет свидетельством вашей искренности, и я не мог не' заметить, когда посещал телестудии и кабинеты журналистов, что сами они прс'дпочитают именно такой «творчечжий беспорядок»!
И наконец, если вы действитс'льно попали «иод топор» журналис - та-киллера, принимайте вызов! Если появились статья или репортаж, с* которыми у вас - есть все основания не согласиться, оспаривайте утверждения и выводы журналиста публично. Ваши собственные специалисты по связям е* общественностью могут посоветовать вам не обращать на такие выступления внимания, и иногда стоит прислушаться к их советам, но довольно часто нужно бороться: это ваш долг перед своей компанией. Когда, например, телешоу Dateline NBC обвинила корпорацию GM в том, что бензобаки автомобилей компании взрываются, GM не только сумела опровергнуть эти обвинения, но и доказала, что Dateline специально внесла изменения в конструкцию бензобаков, чтобы они взорвались и это можно было показать в теплопередаче! Корпорация GM приобрела симпатии телезрителей, а рсчюртажи Dateline NBC вряд ли когда-нибудь будут вызывать доверие.