Процесс стратегического управления в рамках SAP ERP поддержива­ет управление, ориентированное на создание стоимости (value based management, VBM), управление по целям (management by objectives, MBO) и стратегические инициативы. При этом используется сбалан­сированная система показателей, представленная на рис. 2.6, которая предлагает большой выбор инструментов для эффективной реали­зации стратегий в конкретных сферах бизнеса и доведения инфор­мации о стратегии и целях организации до всех сотрудников.

Информационный бюллетень является новым инструментом сбалансированной системы показателей, облегчающим создание специализированных отчетов, в которых суммируются данные, пред­назначенные для отдельных, например, объединенных общими за­дачами, групп людей. Пользователь просто «перетаскивает» их из сбалансированной системы показателей в информационный бюлле­тень, подбирая то, что нужно для конкретной аудитории, и сохраняя конфиденциальность остальных сведений. Данные, содержащиеся в информационном бюллетене, можно загрузить в ПК и разослать за­интересованным сторонам в виде PDF-файла или распечатки.

Информационный бюллетень сбалансированной системы пока­зателей участвует в создании стоимости, так как он поддерживает следующие действия:

► обеспечивает просмотр только той информации, которая пред­ставляет интерес для пользователя, будь он менеджером или научным работником, причем даже в автономном режиме;

► позволяет комбинировать данные из разных сбалансирован­ных систем показателей в соответствии с индивидуальными требованиями пользователя;

QflETobR Roittbr [

tg E. ir С* йжмсгі Xccfc йен liJidow

&Й ІЛ 3 Mi ► И || ♦ *■ Є

f) Ч • Тг: • $11 3 • 9 • й. • % •

•C4VOJ

Table of Content

•►I l« « HOI 20 * *1 □ ч ж jJ

Рис 2.6. Компонент «SEM Balanced Scorecard» — информационный бюллетень

► предоставляет возможности для профессионального форма­тирования контента, используя для обработки XML-данных стандартный протокол передачи данных (data transfer protocol, DTP);

► поддерживает простую, интуитивно понятную пользователь­скую среду для создания структуры информационного бюл­летеня;

► создает условия для гибкой структуризации контента в соот­ветствии с конкретными требованиями пользователя;

► позволяет быстро и легко создавать разные информационные бюллетени путем копирования имеющегося бюллетеня и вне­сения в него необходимых изменений.

Функции консолидации, содержащиеся в SAP ERP, обеспечивают эффективный сбор данных внутреннего и внешнего учета, причем гарантируется их высокое качество и детализация. Эти функции помогают почти полностью автоматизировать создание сводных финансовых отчетов для самых разнообразных методов учета и обе-

спечивают соответствие различным нормам общепринятой практи­ки учета (GAAP). Внешняя и внутренняя групповая отчетность ба­зируется на совместно используемых консолидированных данных, что исключает необходимость длительного согласования и синхро­низации разных наборов данных. В результате формируется эффек­тивный интегрированный процесс объединения юридической и управленческой отчетности, позволяющий значительно быстрее за­крывать период. SAP ERP предлагает следующие новые функции:

► усовершенствованную интеграцию юридического и управлен­ческого учета;

► обновленную консолидацию инвестиций;

► новые возможности для сбора данных;

► новые методы составления отчетов, например конфигуриру­емые журналы заданий (task log).

Новые и усовершенствованные функции для консолидации со­гласно законодательству и управленческой консолидации способ­ствуют повышению стоимости компании. Благодаря им усиливает­ся поддержка принципа полной интеграции, цель которой — объ­единение юридических и управленческих действий. В решение SAP ERP включены новые удобные для пользователя функции: эргоно­мичный интерфейс для ручной проводки; возможность персонали­зации инструментов, применяемых в процессе совместной работы; четкое определение опций для настройки системы в соответствии со специфическими требованиями клиента; наличие журналов ис­пользования единиц консолидации и позиций финансовой отчет­ности для составления заказных наборов данных, более удобных и простых в употреблении. За счет устранения длительного процесса согласования достигается снижение совокупной стоимости владения (Total Cost of Ownership, TCO).

Кроме того, новые функции, востребованные при консолидации инвестиций, позволяют повысить уровень автоматизации в процессе создания объединенных финансовых отчетов, соответствующих Меж­дународным стандартам бухгалтерского учета (International Accounting Standards, IAS), Международным стандартам финансовой отчетности (International Financial Reporting Standards, IFRS) или принятым в США принципам бухгалтерского учета US-GAAP, что помогает закрывать период за более короткое время. Дальнейшему снижению общей стоимости владения способствуют новые методики сбора данных, благодаря которым взаимодействие системами SAP и системами других производителей удается наладить без специального програм­мирования. Наконец, исключительное удобство и простота примене­ния, а также упрощенная конфигурация системы привлекают поль­зователей и способствуют ее быстрому внедрению.

Для финансового планирования, составления бюджетов и про­гнозирования SAP ERP предлагает разнообразные функциональные возможности, в том числе предназначенные для планирования про­даж.. планирования центров затрат, планирования затрат на персо­нал, планирования капиталовложений, планирования себестоимо­сти процессов и продуктов, а также финансового планирования. Все они интегрированы не только между собой, но и объединены с функциями планирования баланса, отчетов о доходах и денежных потоках, что является конечным этапом процесса финансового пла­нирования и составления бюджета.

Эти расширенные возможности увеличивают стоимость бизнеса за счет целого ряда усовершенствований:

► замены электронных таблиц Microsoft Excel прямым вводом данных в систему SAP;

► планирования, которое позволяет избежать проблем, связан­ных с консолидацией;

► предоставления организациям права определять и создавать алгоритмы централизованного планирования (например, функции планирования, размещение, процессы планирования) с последующим их использованием для составления планов в подчиненных структурах. Тем самым обеспечивается единый подход к редактированию данных планирования;

► более простого метода определения функций планирования и обработки данных, с тем чтобы они соответствовали конкрет­ным потребностям организации;

► обеспечения интеграции информации, поступающей из систем обработки транзакций;

► представления на дисплее различных процессов планирования, их контроля и мониторинга.