1. Используйте инструменты планирования: ежедневник, карманный планинг, online-календарь. Пробуйте разные инструменты,

не останавливайтесь, если что-то не получается, и ищите свой формат

2. Если вы ведете несколько планировщиков (в ежедневнике,

в мобильном телефоне, в Outlook), то дважды в день — в начале и в конце рабочего дня — проводите синхронизацию устройств

3. Используйте «Заметки» в мобильном телефоне или Outlook для внесения ценных идей

4. Заведите online-календарь для планирования встреч, командировок

и мероприятий, которые собираетесь посетить. Откройте доступ к нему своим коллегам

5. Используйте оповещения. Некоторые сервисы предлагают в качестве напоминаний не только всплывающие окна, но и SMS-рассылку

6. Установите Microsoft Exchange Server, который позволит вам не только работать с почтой и обмениваться мгновенными сообщениями,

но и откроет доступ к календарям и задачам коллег

7. Работая в почтовых клиентах (Microsoft Outlook, Lotus, The Bat!), используйте сортировку задач по категориям. Это позволит вам видеть только нужные дела, а также статус их выполнения

8. Используйте разные цвета для задач в соответствии

с их приоритетностью. Присваивайте цвета для различных категорий дел или людей и мероприятий

9. Освойте компьютерные программы, которыми пользуетесь

в повседневной работе. Большинство людей используют их не более чем на 20%. Купите руководства или запишитесь на краткосрочные курсы

10. Используйте mind maps для визуализации предстоящих задач и лучшего запоминания информации