10 СОВЕТОВ КАК ВЫДЕРЖАТЬ ВЫБРАННЫЙ СТИЛЬ
27 февраля, 2016 
admin 9 999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999
1. Чтобы сделать стиль личным, используйте местоимения «я», «мы», «вы», а чтобы формальным - замените их на «сотрудник», «организация», «клиент»
2. В личном тексте просите («пожалуйста, подавайте отчет»), а в формальном констатируйте («отчет следует подавать»)
3. Для личного стиля используйте эмоционально окрашенные выражения («стремительный рост»), а для формального - нейтральные («увеличение»)
4. В личном тексте не бойтесь оценивать («их план провалился»),
а в формальном будьте нейтральны («не был достигнут результат»)
5. Для личного стиля используйте активные обороты, а для формального - пассивные
6. Чтобы сделать стиль личным, выбирайте простые слова:
«пользоваться», а не «эксплуатировать»
7. Чтобы сделать текст формальнее, замените глагольные сказуемые абстрактными оборотами: «осуществлять контроль» вместо «контролировать»
8. Чтобы сделать стиль личным, упомяните о чувствах: «с радостью узнали», «с огорчением сообщаем»
9. Чтобы сделать текст формальным, используйте канцелярские клише типа: «вследствие того обстоятельства, что», «имеет своей целью» и т. п.
10. Используйте длину предложений: короткие предложения ассоциируются с личным стилем, а длинные - с формальным
1.
 |
 |
Используйте метафоры: назовите «слаженно работающий коллектив» «дружной командой»
2. Используйте эмоционально заряженные слова: пусть «положительный результат» станет «победой»
3. Пусть ваш текст «зазвучит» - включите в него слова, напоминающие о звуках: «просвистал мимо», «с треском провалился»
4. Подключите ощущения - напишите о «твердой уверенности» или «тяжелой работе»
5. Добавьте энергичных действий - вместо «преодолеть препятствия» скажите «пробиться» или «прорваться»
6. Покажите свое отношение к предмету - можно «работать», можно «трудиться», а можно и «вкалывать»
7. Замените длинные слова (например, «ерунда») их более короткими синонимами (например, «чушь»)
8. Если слово кажется слишком привычным, поищите необычный синоним - замените ту же «ерунду» «белибердой»
9. Откажитесь от длинных предложений с пассивными конструкциями
10. Используйте ясные, конкретные подлежащие и сказуемые:
«мы победили, потому что работали вместе», а не «наша победа была обеспечена совместным трудом»
|
|
|
 |
N
1. Планируйте текст так, чтобы он умещался на одной странице: длинные письма никого не радуют
2. Не «втискивайте» письмо на страницу, уменьшая поля и расстояния между абзацами: сплошной «кирпич» из текста пугает читателя
3. Делите текст на абзацы - это позволяет с первого взгляда понять, сколько идей в нем содержится
4. В длинном тексте используйте «говорящие» заголовки, из которых можно понять, о чем говорится в соответствующем разделе
5. Ограничьтесь двумя уровнями вложенности - заголовок и подзаголовок
6. Не используйте больше одного вида выделения шрифтом - если используете подчеркивание для названий, откажитесь от курсива для определений
7. Используйте буллеты для коротких списков идей, но не превращайте весь текст в сплошную череду буллетов
8. Используйте шрифт без засечек для текста, который нужно читать быстро, особенно с экрана компьютера
9. Используйте шрифт без засечек, чтобы соответствовать молодежному, энергичному образу
10. Используйте шрифт с засечками, чтобы подчеркнуть солидность написанного или VIP-статус переписки
уверенные коммуникации для лидеров бизнеса
|
|
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Опубликовано в 101 совет по деловому письму