Универсальная очередь
Как мы выяснили из приведенного в предыдущем разделе определения, одним из признаков мультимедийного операторского центра является обработка по одним и тем же бизнес-правилам запросов, поступающих по различным каналам. Таким образом, мы приходим к созданию универсальной очереди из разных типов запросов.
Сначала ответим на вопрос: а какие же типы обращений могут образовывать универсальную очередь? На мой взгляд, их всего три:
♦ речевой (voice);
♦ электронная почта (e-mail);
♦ текстовый чат (text chat).
Почему я пишу «на мой взгляд»? Дело в том, что часто в отдельные виды запросов, которые могут обрабатываться в мультимедийном операторском центре, выделяют факс, web-самообслуживание (Web-collaboration), режим «голос поверх ІР» (VoIP), текстовые сообщения для мобильных телефонов (SMS) и т. п. Мне кажется, это неправомерно.
Возьмем, например, факс. Конечно, возможность обслуживать факсы по тем же правилам, что и телефонные вызовы, выглядит заманчиво. Но тут есть два соображения. Во-первых, в редких организациях письмо, присланное по факсу, нуждается в столь же быстром ответе, как и телефонный звонок. Согласитесь, довольно редко присылают факс, если хотят что-нибудь купить (разве что в качестве подтверждения), задать какой-либо вопрос, получить какую-либо справку. Факс скорее инструмент делопроизводства, нежели средство оперативного взаимодействия.
Во-вторых, даже если есть необходимость в оперативном обслуживании факсов, то их всегда можно преобразовать в форму e-mail и обработать таким способом. Следовательно, мы просто можем один канал привести к другому виду, то есть факс можем обработать как электронную почту. На основании всего вышесказанного (надеюсь, вы согласитесь со мной) становится ясно, что нет смысла выделять факс как самостоятельный канал взаимодействия. Если же мои доводы показались вам малоубедительными, то вы вольны расширить вышеприведенный список мультимедийных каналов и включить в него факс.
Теперь — что касается web-самообслуживания. Рассматривать его как отдельный канал связи с оператором мне кажется затруднительным по той простой причине, что это потому и самообслуживание, что оператор в нем не участвует (точно так же, как и в IVR). Запросы же, поступающие с web-сайта, могут быть только в виде чата, электронной почты, голоса. Другое дело, что в мультимедийном ЦОВ web-самообслуживание играет очень важную роль (подробнее об этом мы поговорим ниже), но выделить его в отдельный тип запроса нельзя.
«Голос поверх ІР», как я уже говорила, по существу, представляет собой лишь разновидность речевого канала. Просто голос передается не по традиционной телефонной сети, а по сети передачи данных. Разница состоит только в том, что в данном случае в коммутаторе будут задействованы другие платы, способные обслужить вызов типа VoIP. А абонент, в свою очередь, будет пользоваться не телефоном, а компьютером. Ну и что? Все равно голос есть голос. Конечно, алгоритмы обработки таких вызовов могут несколько отличаться от алгоритмов обслуживания телефонных звонков (например, невозможна маршрутизация по АОНу), тем не менее эти отличия не принципиальны.
Ну, и напоследок поговорим об SMS. Это уже вообще дань моде — считать SMS каналом взаимодействия между абонентом и оператором. SMS — это средство обмена текстовыми сообще - ниями между абонентами сотовых сетей, не больше и не меньше. Служить каналом доступа в операторский центр SMS не может по определению. Разве что подразумевается, что в операторском центре есть один большой мобильный телефон, куда поступа-
ют SMS-сообщсния, которые затем распределяются по маленьким сотовым телефончикам операторов. Конечно, технические средства позволяют преобразовать SMS в форму e-mail и так его обрабатывать, но зачем?
Разумеется, вы вправе не согласиться с этими рассуждениями, но не будем споригь, а лучше рассмотрим критерии маршрутизации, которые применяются при управлении универсальной очередью.
В основном маршрутизация мультимедийных вызовов происходит на основании трех главных критериев:
1) индивидуальных особенностей клиента (степени его ценности для дальнейшего ведения бизнеса, истории его обращений и т. п.);
2) квалификации операторов;
3) типа канала, по которому поступил запрос.
Для идентификации клиента используются такие методы, как АОН для телефонных вызовов, введенные цифры для IVR, cookie для Web, поля «От» (From) или «Тема» (Subject) для e-mail. На основе вышеперечисленных данных система направляет вызов к определенной группе операторов, принимая при этом во внимание их квалификацию и возможные намерения клиента. Поскольку система взаимодействует со всеми каналами доступа в ЦОВ, то маршрутизация осуществляется с учетом полной истории обращений клиента.
Иными словами, в мультимедийном центре контактов маршрутизация каждого вызова должна происходить на основе индивидуальных данных о клиенте с учетом его возможных намерений, степени его ценности для дальнейшего ведения бизнеса, истории его обращений и т. п. Например, процесс принятия решения о маршрутизации вызова может быть примерно таким: «Этот клиент, позвонивший сейчас по телефону, на прошлой неделе прислал нам e-mail, где рассказал о проблемах с его телефонным аппаратом. Следовательно, его вызов лучше направить группе операторов, которые решают проблемы с оконечным оборудованием».