Реализация проекта
Основной целью внедрения решения SAP стало создание единого информационного пространства предприятия, охватывающего
экономико-хозяйственные аспекты деятельности всех структурных подразделений ОАО «Курскэнерго», включая филиалы и районы электросетей. В результате внедрения решения SAP ERP все бизнес - процессы требовалось интегрировать в единую систему для решения следующих задач.
►Повышение достоверности информации об основных показателях финансово-хозяйственной деятельности, необходимой для принятия корректных управленческих решений.
►Обеспечение оперативной информационной поддержки руководителей любого уровня.
►Осуществление регулярного контроля и мониторинга исполнения бюджетов по видам деятельности энергосистемы, в том числе в отношении филиалов, видов деятельности и отдельных программ ремонтов.
►Организация планирования, учета и анализа затрат по видам деятельности (передача электроэнергии по классам напряжения), создание возможностей эффективного управления косвенными затратами в структуре себестоимости.
►Создание возможности автоматического формирования баланса и других форм стандартной финансовой отчетности по филиалам акционерного общества.
►Реализация в системе функций планирования и учета капитального строительства, учета основных средств, а также обеспечение налогового учета по основным средствам акционерного общества.
►Оптимизация запасов материально-технических ресурсов (МТР), повышение оборачиваемости МТР и, как следствие, высвобождение дополнительных оборотных средств.
►Повышение информационной безопасности в деятельности «Курскэнерго» за счет использования разграничения прав доступа к данным.
Основные области управления «Курскэнерго», вошедшие в объем реализации проекта.
Финансы
Основная задача подсистемы управления финансами заключалась в обеспечении предприятия эффективными инструментами ведения бухгалтерского и финансового учета, создания отчетности, а также централизованной поддержки нормативно-справочной информации.
Управленческий учет
Подсистема управленческого учета предназначена для оперативного предоставления актуальной и достоверной информации руководителям высшего и среднего звена, отвечающим за принятие стратегических решений, а также для ведения оперативного планирования, контроля и анализа в области управления затратами.
Система на базе решения SAP позволяет:
►формировать разделы бизнес-плана;
►рассчитывать тарифы;
►оперативно контролировать затраты;
►анализировать и планировать затраты для различных нужд отделов, цехов и служб; сортировать их по видам деятельности и отдельным хозяйственным мероприятиям (ремонты, техобслуживание, капитальное строительство, реконструкция и пр.).
Управление материальными потоками
Подсистема управления материальными потоками используется в «Курскэнерго» для следующих целей: планирования материальных ресурсов, необходимых работ и услуг; оперативного учета и управления всеми операциями с товарно-материальными ценностями, закупаемыми работами и услугами; проведения регламентированных законодательством процедур с товарно-материальными ценностями; ведения единых справочников товарно-материальных ценностей. Подсистема управления материальными потоками является частью единой системы управления ресурсами предприятия и интегрирована с другими подсистемами, отвечающими за управление финансами, управленческий учет, а также за техническое обслуживание и ремонт оборудования.