Одной из главных проблем, с которыми сегодня сталкиваются фи­нансовые организации, является выполнение непрерывно возрас­тающих юридических требований — как национальных, так и между­народных — в отношении финансовой отчетности и корпоративного управления. Документы, подобные соглашению Basel II и закону Сарбейнса-Оксли, увеличивают рабочую нагрузку на финансовые отделы и операционные затраты. Решение SAP ERP предлагает раз­нообразные функции, позволяющие сократить суммарные затраты на внутреннее управление и гарантировать соблюдение принятых стандартов и законов. Новые возможности поддержки корпоратив­ного управления представлены ниже.

Теперь решение SAP ERP включает в себя Управление системой внутреннего контроля (Management of Internal Controls, MIC). Тем самым обеспечивается поддержка документации, оценок и тести­рования в рамках внутреннего контроля в соответствии с требова­ниями статей 302 и 404 закона Сарбейнса-Оксли, а также Коми­тета спонсорских организаций (Committee of Sponsoring Organiza­tions, COSO) Комиссии Тредвея и других учреждений, отвечающих за внутренний контроль. Эти возможности позволяют осущест­влять планирование и последовательно устранять возникающие проблемы. Тем самым гарантируется своевременное получение нужных сведений и сокращение расходов, которые выделяются для организации внутреннего обмена информацией и административ­ных действий, направленных на удовлетворение указанных тре­бований.

Готовые и настраиваемые отчеты, касающиеся управления, обе­спечивают создание самых разных сообщений, как для внутренних, так и внешних аудиторов, — от общего обзора состояния внутренне­го контроля до подробных аналитических документов (рис. 2.8). Это обеспечивает следующие важные преимущества:

► уменьшение затрат на внутренний информационный обмен и административные действия, связанные с согласованием документации;

► упрощение процедур выявления и контроля за устранением проблем, что помогает сократить издержки и повысить уро­вень обслуживания;

I Management of Internal Controls

T Of g Unit Settings

• Process & control Documentation

▼ Assessments

• control Desan Assessment

• Testng ot Ccntrci effectiveness ■ All Obiects

▼Analysis Views Hercrcftcal Views:

- FC-P-PS States Overview ■ FO-P-PS Dc&gn Asscssincrt other views.

• P-CO-R-C Status Overview

• Management Controls Overview

▼ Management Reports

• Management Coritiois

• Frocess De^gn Rating

Рис. 2.8. Управление системой внутреннего контроля (МІС) в решении SAP ERP — функциональные возможности

► улучшение управленческой отчетности, позволяющее выяв­лять проблемы еще до истечения конечных сроков представ­ления отчетности, определенных юридическими или админи­стративными требованиями. Тем самым уменьшается риск несоответствия.

Решение SAP ERP включает в себя Информационную систему аудита (Audit Information System, AIS) — набор инструментов для внешних и внутренних аудиторов, который служит средством связи между аудитором и системой SAP в целом. Этот интерфейс поддер­живает работу аудиторов, не имеющих достаточных знаний о воз­можностях системы SAP, и предлагает им несколько заранее опреде­ленных ролей. Система AIS позволяет повысить качество аудита, особенно в части внутренних и внешних систем, аудита бизнеса, налогового аудита и защиты информации. Для дальнейшего анали­за пользователи могут экспортировать данные из документации (document data) и сальдо счетов в простые неструктурированные файлы.

Расширенные функции системы аудиторской информации AIS включают новые роли, которые предлагают два различных подхода к аудиту бизнеса.

► Подход, ориентированный на учет, обеспечивает подготовку бухгалтерского баланса, отчетов о прибылях и убытках, отчет­ность по сегментам, а также документирование внутренних операций и консолидированный финансовый отчет.

► Подход, ориентированный на процессы, поддерживает два про­цесса: «от заказа до оплаты» и «от покупки до заказа».

Это решение содержит расширенный набор заранее сконфигури­рованных функций бизнес-аудита и обеспечивает следующие преи­мущества:

► ускоренное выполнение аудита за счет использования готовых функций аудита систем и бизнеса;

► уменьшение риска несоблюдения установленных требований благодаря применению аудиторского «следа» с возможностью перехода на другие уровни, позволяющие идентифицировать отклонения;

► повышение продуктивности работы пользователей посред­ством предоставления им средств управления структуриро­ванной отчетностью;

► значительное сокращение затрат, связанных с аудитом систе­мы SAP.

10 igr а ев

Sucpicled rregularty in

Company code | ЮС0 • IDES AC

-L-

Рис. 2.9. Портал решения SAP ERP для представления жалоб на нарушения

Для того чтобы помочь компаниям в выполнении требований статьи 301 закона Сарбейнса-Оксли, компания SAP добавила новые функции поддержки процесса информирования о нарушениях (whistle blowing). Функция обработки жалоб, представленная на рис. 2.9, предлагает клиенту примерную форму для предъявления претензий, которую он может сформировать в соответствии со своими требо­ваниями, внутренней политикой компании и федеральными зако­нами. Поскольку эта функция реализуется с помощью технологии портала (если таковая имеется), пользователь не нуждается в каком - либо дополнительном обучении. Таким образом, компании получа­ют приемлемый вариант полного соблюдения требований закона Сарбейнса-Оксли, уменьшая тем самым риск нарушения законода­тельных норм.