НАЗНАЧИТЬ РУКОВОДИТЕЛЯ ПРОЦЕССА ОБЪЕМНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОДАЖ И ОПЕРАЦИИ
В главе 8 мы говорили, что лидер проектной группы после успешного внедрения часто назначается на роль владельца объемного планирования продаж и операций. Это не временная проектная роль, а постоянная позиция наблюдателя за поступательным функционированием объемного планирования продаж и операций.
Но так происходит не всегда. Поэтому в фазе расширения вам следует сделать одно из двух:
• подтвердить, что лидер проекта был назначен на роль владельца процесса;
• выбрать владельца процесса и начать глубоко вовлекать его/ее в процесс объемного планирования продаж и операций.
Конечно, владелец процесса должен обладать всеми теми знаниями и характеристиками, необходимыми для лидера проектной группы, которые мы перечислили в главе 8.
В обязанности владельца объемного планирования продаж и операций входит.
• Возглавлять управление пятиступенчатым процессом объемного планирования продаж и операций.
• Обеспечивать своевременное и качественное выполнение шагов процесса.
• Организовывать предварительное совещание (шаг 4), чтобы вскрывать и разрешать потенциальные конфликты или переносить их рассмотрение на совещание руководства.
• Организовывать совещание руководства.
• Возглавлять периодический аудит/оценку процесса, что обеспечит непрерывное его совершенствование (подробнее об этом в главе 17).
• Следить, чтобы даты совещаний руководства были заранее определены на 6-12 месяцев вперед.