В современной рыночной ситуации компании вынуждены посто­янно сокращать затраты, но одновременно и оправдывать ожида­ния заинтересованных сторон в отношении непрерывного роста, внедрения новшеств и финансового успеха. Им приходится эконо­мить при любой возможности и избегать рисков, которые могли бы привести к неожиданным и внеплановым расходам. Кроме того, ожидается, что предприятия добьются значительной финан­совой прозрачности, разработают и будут осуществлять строгую фискальную политику, а также обеспечат соблюдение всех зако­нодательных норм. Компании получат определенные преимуще­ства, применяя общекорпоративные инструменты, которые об­легчат планирование и администрирование таких важнейших сфер жизнедеятельности компании, как управление поездками, охрана окружающей среды, здоровье и безопасность, динамиче­ское управление системами оплаты труда и управление недвижи­мостью.

Управление поездками является ключевым направлением для компаний, намеренных сократить затраты и упростить процессы управления. Изменения моделей систем оплаты труда и ценообра­зования у поставщиков, в Глобальных системах распределения (Global Distribution Systems, GDS) и транспортных агентствах вы­нуждают их пересматривать методы планирования и финансиро­вания командировок. Поэтому необходимость кардинальной пере­стройки традиционных правил становится все острее.

Обычно менеджерам, организующим поездки, очень трудно давать гарантии, что сотрудникам предложены наиболее подходя­щие для них транспортные услуги. Отслеживать, насколько пра­вильно реализуется корпоративная политика в этом направлении, тоже крайне сложно. Компаниям помогут инструменты управления командировками. Они предлагают следующие возможности:

►обеспечивают прозрачность затрат и улучшают контроль за ними в стратегическом плане;

►гарантируют, что сотрудники воспользуются услугами именно тех авиалиний, гостиничных сетей и компаний по прокату ав­томобилей, которые определены как предпочтительные;

►упрощают подсчет транспортных расходов;

►помогают организациям следить, соответствуют ли действия принятым правилам;

►интегрируют затраты на командировки в корпоративный фи­нансовый учет.

Поскольку продукты и производственные процессы непрерывно изменяются, то же самое происходит с законами и нормативами. Компаниям, действующим в глобальных масштабах, приходится сталкиваться с последствиями того, что число регулятивных норм в отношении охраны здоровья и защиты окружающей среды по­стоянно растет, а сами они становятся все сложнее. Эти нормы могут оказывать значительное влияние практически на каждое на­правление деятельности предприятия, включая закупки, разработ­ку новых продуктов, производство, продажи, распределение, сервис, обслуживание и ремонт. И вполне вероятно, что внесенные в них изменения повлекут за собой перемены в тех сферах производства, которые непосредственно воздействуют на уровень соответствия экологическим нормам, а также нормам безопасности и охраны труда. Технологические решения, касающиеся охраны здоровья и защиты окружающей среды, обеспечивают организациям следую­щие выгоды:

► производство более безопасных продуктов;

► создание безопасных рабочих мест и снижение уровня риска для сотрудников;

► защиту окружающей среды;

► обеспечение соблюдения всех важнейших национальных и международных регулятивных норм.

Нередко организации сталкиваются с трудностями в отношении управления и реализации выплаты вознаграждений, на которые приходится значительная часть самых больших корпоративных рас­ходов. Наиболее эффективные переменные планы вознаграждений опираются на технологии, которые могут развиваться вместе с биз­несом и обеспечивают масштабируемость — достаточную, чтобы приспосабливаться к организационным изменениям, выпуску новых продуктов, слияниям и приобретениям компаний.

Решения для управления вознаграждениями обеспечивают сле­дующие выгоды:

► стимулирование сотрудничества в достижении общих целей предприятия с помощью изменяемых систем оплаты труда, благодаря которым сотрудники смогут рассчитывать на адек­ватное вознаграждение;

► более точное и простое администрирование за счет автома­тизации программ, отвечающих за расчет компенсационных выплат;

► повышение производительности посредством сокращения вре­мени планового управления и объемов ручных вычислений, зачастую приводящих к ошибкам.

Управление недвижимостью — еще одна область, в которой ком­пании, стремящиеся ограничивать затраты, особенно крупные ор­ганизации, сталкиваются с серьезными проблемами. Компаниям, для которых управление коммерческой недвижимостью (commercial space) является основным источником доходов, будут полезны под­держка и автоматизация процессов, способствующих упрощению и совершенствованию бизнес-функций. Менеджеры, управляющие жилой недвижимостью, смогут извлечь выгоду из использования инструментов, которые помогают избежать наличия незанятых по­мещений и сократить затраты, связанные со строительством, сдачей внаем и управлением собственностью. Компаниям, управляющим какой-либо корпоративной, коммерческой или жилой недвижимо­стью, выгодно воспользоваться решениями, предлагающими сле­дующее.

►Достижение большей гибкости и повышение качества за счет увеличения прозрачности данных.

► Улучшенное управление затратами и землепользованием.

►Совершенствование стратегии инвестиций посредством уточ­нения данных о затратах и доходности предприятия.

►Расширенное управление объединенными объектами собствен­ности.

►Более продуманные методы управления арендуемой собствен­ностью.

► Повышение универсальности отчетности и анализа.

►Объединение функций учета и логистики с функциями управ­ления собственностью.

Решение SAP ERP — идеальный инструмент для компаний, на­целенных на улучшение мониторинга и администрирования в сфе­ре управления поездками, охраны здоровья и защиты окружающей среды, управления стимулированием и вознаграждениями, а также недвижимостью. Решение SAP ERP Corporate Services предоставляет самые современные возможности эффективного управления этими критически важными бизнес-функциями, а кроме того, обеспечива­ет соблюдение законодательных норм, прежде всего в сфере охраны здоровья и защиты окружающей среды. Это решение призвано удо­влетворить потребности как глобальных, так и национальных орга­низаций.

Существует много продуктов, поддерживающих отдельные функ­ции. например, управление поездками или стимулированием и воз­награждениями, однако в большинстве случаев они плохо интегри­руются в общекорпоративные бизнес-системы и процессы. Решение SAP ERP опирается на платформу SAP NetWeaver, которая обеспечи-

вает интеграцию приложений, процессов и данных в масштабах всего предприятия.

Функции администрирования и управления реализованы в сле­дующих ключевых областях:

► управление поездками;

► охрана здоровья и защита окружающей среды;

► управление стимулированием и вознаграждениями;

► управление недвижимостью.