Определение необходимого уровня выгод
Чтобы принять правильное решение о соответствии издержек и выгод проекта, компании, помимо категории приложения RFID и его выгод, необходимо проанализировать бизнес-среду и изучить собственную организационную готовность к внедрению инноваций. Так как эти два фактора определяются спецификой компании, мы привели примеры, которые подробно объясняют нашу позицию.
Если компания действует под давлением клиентов или органов регулирования, требующих соблюдения правил, она часто бывает вынуждена начать использование RFID в своей текущей работе, так как в противном случае рискует потерять бизнес или столкнуться с выставлением штрафа. К числу таких фирм относятся многие поставщики Wal-Mart и министерства обороны США. Для них выгоды от внедрения носят косвенный характер. В этой ситуации работа с клиентами и поставщиками дает компании возможность понять, как данными, собранными в результате развертывания, можно воспользоваться при проведении других коммерческих операций и получить при этом прямые выгоды. К примеру, производитель продуктов из зерна, который поставляет их в Wal-Mart, может использовать поступающие от этой сети данные о запасах при принятии решения о закупках сырья у своих поставщиков. Владелец скота, откликнувшийся на закон о радиомаркировке скота (см. кейс по материалам Департамента земледелия штата Мичиган, США, в приложении А), может использовать проверенные данные о происхождении сырья для вхождения на новые для себя рынки, продавая прошедшее контроль мясо и тем самым сводя к минимуму тревогу потребителей о собственном здоровье. Такие примеры внедрения могут положительно отразиться как на компании, так и на отрасли в целом, способствуя общему повышению качества поставляемых продуктов питания.
Бизнес с высокой степенью организационной готовности к инновациям может воспользоваться RFID для получения конкурентного преимущества, даже если выигрыш от самого приложения не носит краткосрочный характер. Показательный пример компаний такого рода — сеть Wal-Mart, имеющая сложившуюся историю применения технологий (скажем, штрихового кодирования) для совершенствования текущей работы и достижения преимуществ над конкурентами. Естественно, она же стала и одним из первых приверженцев технологии RFID.
В некоторых случаях компания может решиться на развертывание RFID даже при получении лишь косвенных или только долгосрочных выгод. В данную категорию входит использование RFID в медицинских учреждениях для выдачи нужных лекарств конкретному пациенту. На первый взгляд кажется, что прямые выгоды, связанные с повышением эффективности, минимальны. Однако по сравнению с тем, что неправильное лечение потенциально может привести к смерти больного, косвенные преимущества решения выглядят достаточно убедительно. Каждый год из-за ошибок в лекарственной терапии в больницах умирает более 7000 пациентов, и у куда большего числа людей отмечаются различные негативные реакции на лекарства[34]. Если внедрение RFID поможет уменьшить это число, не говоря уже о сокращении количества судебных исков против больниц, то соотношение издержек и выгод может стать совершенно приемлемым для лечебных учреждений, даже несмотря на то, что выгоды такого развертывания носят косвенный и долгосрочный характер.
Компанию, которая в короткое время способна получить прямые выгоды от развертывания RFID, может сдерживать соображение иного порядка. В этом случае, когда причина внедрения RFID очевидна, ключевым может стать временной фактор. Если такая фирма планирует отсрочить развертывание системы до полной готовности ее ИТ-отдела, то ей, возможно, придется пересмотреть свое решение по причине давления конкурентов. Ярким примером этого является компания, занятая логистикой для третьих лиц (ЗРЕ-логистикой) и распространяющая товары среди розничных продавцов. Для получения прямых выгод за счет сокращения затрат на оплату ручного труда и повышения точности она взамен сканеров штрихкодов может пользоваться RFID. Штрихкод на паллетах в таких условиях обычно считывают вручную. Если же паллета неправильно ориентирована в пространстве, то для чтения ее кода может потребоваться физическая работа. Прочитать данные с любой подобной паллеты может складской погрузчик, оборудованный устройством считывания RFID. Это не только экономит время, но и повышает точность грузопереработки. Определенным образом размещенные считыватели могут фиксировать движение паллет по всему складу, существенно снижая объем товаров, утраченных по причине естественной убыли или неправильной расстановки. Возможно, поставщик услуг ЗРЕ-логистики бывает вынужден инвестировать средства в радиочастотное оборудование, так как если он такие вложения не сделает, их может сделать его прямой конкурент. Именно это давление способно заставлять компании подобного профиля производить развертывание RFID.
Калькуляция выгод от внедрения RFID требует учитывать экономию в каждой из составляющих бизнес-процесса, не ограничиваясь какой-то одной. Часто правильно проведенный расчет требует покомпонентного разбиения результата. Удачным примером этого является сценарий установки системы в компании Smart & Secure Tradelanes, где отслеживание контейнеров во время их перевозки морскими судами, помимо связанной с безопасностью и соблюдением законов и нормативов косвенной выгоды, обеспечило более высокую прозрачность цепочки поставок. Однако в данном случае для расчета выгод нужно разбить «более высокую прозрачность цепочки поставок» на такие компоненты, как сокращение буферного запаса (выгода, эквивалентная 0,25-0,30% стоимости товаров), уменьшение длины канала снабжения (0,13-0,16%), снижение стоимости услуг (0,08-0,10%) и расходов администрации (0,04-0,05%), а также уменьшение числа хищений из мест хранения и потерь (0,04-0,05%). Совокупную выгоду от внедрения составит экономия, достигающая 0,54-0,66% стоимости товаров, перевозимых среднестатистическим контейнером.
Впрочем, не следует забывать, что выгоды — это лишь один аспект решения о развертывании RFID. Другим аспектом являются издержки проекта. И хотя приведенный нами в предыдущем примере уровень преимуществ неявно отодвигает их на второй план, тем, кто принимает решения, немаловажно учитывать и следующий уровень анализа издержек и выгод проекта.