ПОДДЕРЖКА И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ
Для многих проектных групп, занятых в сложных и долгосрочных проектах, успешное развертывание системы может показаться концом проекта, однако на самом деле это только его начало, так как теперь в нем участвуют внешние заинтересованные круги, клиенты, поставщики. Многие из них только начинают ощущать на себе результаты внедрения RFID: новые процессы, сервисы или продукты. На этом этапе чрезвычайно важно отслежи-
• Стратегический |
• Техническая |
• Снабжение |
• Разрешение |
|
императив. |
архитектура |
ресурсами |
проблем |
|
• Оценка действий |
• Бизнес-архитектура |
и закупки. |
• Совершенствование |
|
конкурирующих |
и архитектура |
• Построение |
процессов |
|
сторон. |
организации |
решения. |
• Совершенствование |
|
• Оценка и выбор |
• План выявления |
• Тестирование |
продукта |
|
поставщика. |
и смягчения рисков |
решения. |
• Отслеживание |
|
• Анализ издержек |
• Подробный анализ |
• Общение с заинте- |
результатов |
|
и выгод |
издержек и выгод |
ресованными |
||
(по максимуму). |
• Вовлечение |
лицами |
||
• Анализ заинтере- |
заинтересованных |
• Обучение |
||
сованных сторон |
сторон фирмы |
• Техническая |
||
фирмы. |
• Выбор площадки |
и бизнес- |
||
• Обследование |
и пилотное |
инфраструктура |
||
существующих |
внедрение проекта |
• Поэтапное |
||
процессов. |
• Подробный |
развертывание |
||
• Сценарии |
бизнес-план |
на базе контроль- |
||
(примеры |
• Критерии успеха |
ных точек |
||
использования - |
• Маркетинг |
|||
кейсы). |
Рис. 5.1 д. Схема развертывания RFID |
вать впечатления конечных пользователей и клиентов. В дальнейшем с учетом этой обратной связи процесс или решение в целом должны пройти процедуру оптимизации.
Ниже перечислены важнейшие вопросы, которые требуют решения на данном этапе.
• Разрешение проблем. Для ответа на любые вопросы лиц, заинтересованных во внедрении проекта как внутри, так и вне компании (включая клиентов), и разрешения любых проблем, которые могут возникнуть, должна быть организована особая команда специалистов, связанных с начальными инициаторами проекта.
• Совершенствование процессов. Различные виды собираемых данных, включая показатели производительности, претензии, комментарии и результаты опросов, должны анализироваться на предмет обнаружения в них общего. Это поможет понять, какой процесс работает хорошо, а какой — нуждается в совершенствовании. Полученные в итоге знания должны по цепи обратной связи передаваться во внутреннюю систему, где будут использованы при совершенствовании процессов или при создании новых процессов или сервисов.
• Совершенствование продукта. Как и при совершенствовании процессов, результаты работы, стандарты и новые достижения в этой области необходимо оценить, чтобы определить, не появились ли основания для модификации данного решения. Так, после успешного окончания развертывания RFID для отслеживания контейнеров во время второй войны в Персидском заливе (см. кейс в приложении А) министерство обороны США решило расширить использование RFID для более детального отслеживания поставок. Реализуя этот более масштабный проект, оно надеется добиться значительной экономии и повышения эффективности и инвестирует в него средства, закладывая основы успеха. Чтобы повысить надежность проекта, министерство уделяет особое внимание стандартным архитектурам и поощряет усилия различных стандартизирующих организаций по выработке единых стандартов связи для RFID. Последнее, как ожидается, поможет переходу всей отрасли на более качественный набор архитектур на базе открытых стандартов. Эта инициатива Минобороны США подробнее описана в главе 9. [30] должен проводиться в заранее определенные моменты времени в соответствии с бизнес-планом. Это поможет определить, насколько реальные результаты соответствуют сделанному прогнозу. Анализ данных может не только указывать на то, как эффективно решается первоначально определенная бизнес-задача, но и продемонстрировать те области, где планирование и прогноз еще требуют улучшений.
Типичные вопросы данной фазы внедрения
• Достигнут ли ожидаемый результат? Если нет, то о чем свидетельствует анализ причин неудачи?
• Как можно гарантировать качество работ в таких сферах, как сдача решения и разрешение проблем?
• Удовлетворены ли клиенты внедрением? Насколько вероятно, что они будут рекомендовать вашу компанию другим?
• Возвращаются ли в систему по цепи обратной связи показатели и результаты анализа данных, знание которых необходимо для совершенствования процессов?
• Происходит ли на практике улучшение или обновление процессов для будущей поддержки проекта?
Ситуации, которых следует избегать
• Неудовлетворенность клиентов из-за проблем с качеством нового продукта (процесса, сервиса).
• Данные и показатели, полученные в результате обратной связи, не направляются в организации, несущие ответственность за решение.
Результатом данного этапа являются показатели производительности, а также рекомендации, направляемые в систему с целью ее непрерывного совершенствования.