Распределение вызовов при нехватке операторов
Как мы видим, процесс маршрутизации становится достаточно сложным и комплексным, поскольку следует учитывать такие параметры, как время ожидания, квалификация операторов и приоритетность вызова.
Давайте рассмотрим, как работает принцип Skill Based Routing в случае дефицита операторов на следующем примере.
Предположим, что все вызовы, поступающие от абонентов, распределяются на три потока: № 1, № 2 и № 3. В соответствии с тремя потоками вызовов, выделяются три операторские группы, или три квалификационных признака. Каждый оператор может одновременно входить во все три группы, то есть обслуживать все три вида вызовов. Степень вовлеченности каждого оператора в каждую из трех групп определяется уровнем владения тем или иным профессиональным навыком; в нашем примере предусмотрено три уровня.
Таблица 4.4. Пример распределения операторов по группам с учетом степени их владения профессиональными навыками
|
В таблице 4.4 показано распределение операторов по группам и степень их владения каждым профессиональным навыком.
Предположим, что в очереди стоят пять вызовов, причем у каждого вызова свой уровень приоритетности: два вызова со средним приоритетом, один — с высоким. Также имеется один вызов, поступивший к оператору напрямую (Direct Agent Call).
Таблица 4.5. Пример состояния очереди
|
Call Center на 100%. Практическое руководство по организации Центра обслуживания вызовов
Теперь предположим, что в 8:05 освобождается оператор Иванов. Как видно из таблицы 4.4, у этого оператора следующее распределение квалификационных навыков: «Группы/Уровни: 1/1, 2/2, 3/2».
После того как оператор Иванов перейдет в режим готовности (после окончания обслуживания предыдущего вызова, или после перерыва, или после поствызывной обработки), он получит вызовы в последовательности, показанной в таблице 4.6.
Таблица 4.6. Пример схемы поступления вызовов к оператору
|