1. Составьте список СМИ, представителей которых вы хотите пригласить на пресс-конференцию, руководствуясь ее темой

2. Помимо сотрудников компании пригласите выступить эксперта

в данном вопросе, который пользуется популярностью и уважением журналистов

3.
Большой успех у журналистов может вызвать присутствие на пресс - конференции госчиновников. Особенно труднодоступных. Так повышается статус мероприятия

4. Выбирая место для проведения пресс-конференции, обратите внимание, как к нему добираться. Желательно, чтобы неподалеку было метро и парковка для автомобилей. Удивительно, как часто забывают об этом и сколько корреспондентов отказываются от посещения мероприятия только потому, что к месту проведения неудобно или долго добираться

5. Если вы проводите пресс-конференцию в помещении информационного агентства, договоритесь о ее онлайн-трансляции на сайте агентства

6. Отрепетируйте пресс-конференцию в компании. Неудобные вопросы обязательно возникнут, поэтому сотрудникам надо заранее договориться, как они будут на них реагировать, что отвечать

7. Выступающие будут чувствовать себя увереннее, если перед пресс- конференцией смогут осмотреть зал, где она будет проходить, послушать, как звучит голос

8. Проверьте оборудование перед выступлением и разложите пресс-папки, в которых должна быть основная информация о мероприятии и тексты выступлений. Желательно, чтобы все материалы были доступны

в электронном виде. В этом случае вероятность того, что журналисты процитируют ньюсмейкеров (и причем точно), намного выше

9. Выступающие должны продумать не только то, что они будут говорить, но и то, как они будут себя вести: речь, осанка, жесты, поза — это

не мелочи

10. Спикеры должны найти время поговорить после пресс-конференции

с каждым журналистом. Или назначить личную встречу на другой день

ДЛЯ ЗАМЕТОК