1. Составьте простой список дел — «То Do List», которые нужно выполнить в течение дня. Это позволит наглядно представить, чем вы будете заняты

2. Список дел составляйте без какой-либо закономерности, простым перечислением

3. Определите, сколько времени потребуется на выполнение того или иного дела. Даже если вы не знаете, сколько именно времени дело займет, напишите его приблизительную длительность

4. Выберите из этого списка дел те, для которых зарезервировано определенное время в течение дня. Например: «Встреча с клиентом В 13.00: 40 минут»

5. Используйте инструменты планирования: ежедневники, записные книжки, стикеры, программы на компьютере, в мобильном телефоне. Это позволит вам ничего не забыть

6. В ежедневнике обведите тот временной участок, на который запланированы жестко привязанные ко времени дела/задачи. Если это, например, встреча не на своей территории, то не забудьте включить

в этот участок время на дорогу

7. Осмотрите оставшиеся участки времени и используйте их для тех дел, которые по длительности умещаются в них

8. Не планируйте дела одно за другим. Если у вас есть окно на 30 минут и два дела на 20 и 30 минут, то займитесь тем, которое короче

9. Расставьте приоритеты. Что важнее успеть сделать, если у вас нет жестко привязанных дел или образовалось окно? Используйте свое время в соответствии с приоритетами. Начинайте с самого важного

10. Планируя свой день, не старайтесь объять необъятное. Загружайте свое расписание делами совокупной длительностью не более 70% от имеющегося времени. Могут случиться накладки, форс-мажор или просто вы поймаете творческий кураж, отчего можете потерять чувство времени