Для того чтобы быстро и экономически эффективно удовлетворять требования клиентов, организации следует задействовать все до­ступные им активы, включая и те, которые входят в расширенную логистическую сеть. Одновременно они должны гарантировать, что состояние их оборудования и процедуры обслуживания соответ­ствуют положениям о технике безопасности и охране труда (work regulations). Чтобы выполнить все эти требования, необходимо рас­полагать надежной информацией об имеющихся активах и приме­нять инновационные способы оптимизации и обслуживания этих активов на протяжении их жизненного цикла. Расширения решения SAP ERP в сфере управления активами предприятия позволяют внед­рять автоматизированные стандартизованные процессы, что спо­собствует сокращению административных и операционных затрат, более гибкому доступу к данным об активах и редактированию этих данных. Таким образом, организации могут использовать весь по­тенциал своих активов.

Решение для дистанционного управления активами SAP Mobile Asset Management предоставляет доступ к критически важной ин­формации и сервисам на должностной (ролевой) основе в любое время и из любого места. Заложенный в него инструментарий пред­назначен для полноценной работы специалистов, обслуживающих предприятия и клиентов на выезде, — такие сотрудники играют ключевую роль в управлении жизненным циклом основных фондов предприятия. Это комплексное и автономное мобильное решение обеспечивает готовые сценарии, которые помогают техникам вы­полнять текущую работу у клиентов. С решением SAP Mobile Asset Management можно работать как на ноутбуке, так и на КПК. В част­ности, оно обеспечивает:

►быстрый, свободный доступ к актуальной информации, в лю­бое время и из любого места;

►эффективные инструменты для работающих вне офиса сотруд­ников техобслуживания;

► сокращение общих затрат на выполнение заказов;

► отказ от бумажных документов;

► упрощение доступа к информации, связанной с использовани­ем основных фондов.

Кроме того, техники могут вводить данные непосредственно на местах, что обеспечивает следующие выгоды:

► повышение точности ввода данных (например, уведомлений или показаний счетчика);

► уменьшение риска потери данных;

► отсутствие необходимости повторного ввода «полевой» ин­формации экономит время административного персонала бэк - офисов;

► сокращение суммарной длительности циклов — от заверше­ния задания до представления счета — способствует увеличе­нию денежного потока.

В таких капиталоемких отраслях, как нефтяная и газовая про­мышленность, производство химикатов, горнодобывающая про­мышленность и коммунальное хозяйство, 50% эксплуатационных расходов обычно приходится на обслуживание основных фондов. Те, кто пытается разрабатывать для этого собственные бюджеты, сталки­ваются со множеством серьезных проблем. В большинстве случаев все связанные с обслуживанием взаимозависимые данные — факти­ческие затраты, плановые затраты и бюджетные данные — оказыва­ются недостаточно интегрированными, что значительно затрудняет их анализ. Кроме того, процесс планирования становится весьма длительным, поскольку выполняется вручную или в неинтегрирован­ной среде, например в Microsoft Excel. Так или иначе, инструментов, необходимых для отслеживания постоянных изменений, руководи­тели не имеют.

Поддержка функций планирования затратных статей бюджета в решении SAP ERP позволяет определять бюджет на обслуживание на основании данных, постоянно находящихся в ERP-системах компании. Это решение помогает сократить затраты на обслуживание, а также предлагает множество других улучшений, включая следующие:

► автоматизацию и стандартизацию процессов составления бюд­жета;

► быстрое, интегрированное представление всех функций, необ­ходимых для управления основными фондами на протяжении всего их жизненного цикла;

► новый, интуитивный интерфейс пользователя, заметно повы­шающий производительность.