Управление данными жизненного цикла

Успешно работающие организации непрерывно стремятся совер­шенствовать даже самые лучшие отраслевые методы разработки продуктов. Они понимают, что в современной экономике для созда­ния стоимости необходимо плодотворное внутреннее и внешнее сотрудничество, прочные отношения с клиентами и партнерами и эффективное использование всех доступных информационных ис­точников, а также инструментов управления для повышения произ­водительности, рентабельности и внедрения инноваций.

Обновленные и расширенные функции управления данными жизненного цикла (Lifecycle Data Management, LDM) в SAP ERP по­зволяют упростить и ускорить процессы разработки и управления документацией благодаря улучшению разного рода сотрудничества и сокращения затрат на каждом этапе жизненного цикла продукта. Функции LDM обеспечивают компаниям следующие выгоды:

► снижение совокупной стоимости владения (ТСО) за счет со­кращения административных и эксплуатационных затрат;

► сокращение времени выпуска продукции на рынок посред­ством ускорения и повышения эффективности процессов раз­работки;

► более тесное общение с поставщиками и клиентами путем использования защищенных каналов и совершенных инстру­ментов сотрудничества;

► уменьшение объемов административной работы и сокращение расходов на обучение за счет совершенствования управления данными и документацией.

Новые возможности управления рецептурой в SAP Recipe Manage­ment объединяют разработку сценариев испытаний, планирование,

исполнение и контроль, которые ведутся в лабораториях, на экс­периментальных предприятиях и при передаче в производство. Все данные, связанные с рецептурами и формулами, НИОКР, производ­ством, защитой и безопасностью окружающей среды, могут вводить­ся в единую среду. Расширена поддержка экспериментального произ­водства и поточных линий для обеспечения полностью автоматизи­рованного управления рецептурами для отраслей промышленности с непрерывным циклом производства (Production Planning-Process Industry, PP-PI). Кроме того, новая функция поддержки технологиче­ских заказов упрощает управление продукцией в процессном произ­водстве.

Все эти расширенные функциональные возможности обеспечи­вают ускоренную разработку и лучшую совместимость продуктов. Предлагаются также следующие функции.

► Поддержка процессов разработки и вывода на рынок новой продукции (NPDI)

Обеспечивается поддержка процессов разработки и вывода на рынок новой продукции (NPDI) с помощью рецептур, специфи­каций, формул составов, материалов и производственных опе­раций, создаваемых посредством инструментария составления рецептур.

► Создание рецептур

Приложение обеспечивает быстрый доступ к объектам и функ­циям, а также ускоренное выполнение расчетов, делая разра­ботку рецептур более эффективной.

► Разработка сценариев испытаний

Интеграция с решениями SAP по управлению проектами и технологическими потоками улучшает управление процессом разработки сценариев испытаний и позволяет ускорить выход на нужный объем производства (time to volume).

► Доступ к информации

Решение SAP ERP заметно облегчает доступ к информации, включая существующие рецептуры и формулы, тем самым по­вышая эффективность процессов разработки.

Новое приложение SAP Easy Document Management, которое уста­навливается на компьютерах пользователей, упрощает управление документацией, требует меньше времени на поддержание ее в долж­ном порядке и облегчает применение сложных функций управления документами, уже имеющихся в решении SAP ERP. Новые групповые структуры содействуют командной работе и расширяют возможности

сотрудничества. Дополнительные выгоды обеспечивают интуитив­ные, упрощенные и гибкие функции управления документами, по­добные аналогичным средствам Microsoft Windows Explorer, таким как «перетаскивание» (drag and drop) и иерархическая структура каталогов. Система SAP Easy Document Management настолько про­ста, что даже случайному пользователю требуется минимальное обучение.

Расширенные функции совместного использования документов в системе управления документацией (Document Management System, DMS) обеспечивают внутренним и внешним пользователям доступ к обновляемым документам, например к чертежам конструкций и контрактам, и поддерживают эффективный поиск документов во многих хранилищах. Поэтому лица, принимающие решения, имеют безопасный и немедленный доступ к необходимой им информации. Если системы хранения слишком сложны и разнообразны, методы электронного поиска позволяют экономить рабочее время. Не менее важно, что система управления документами DMS поддерживает интеграцию документов в бизнес-процессы и обеспечивает возмож­ность сотрудничества на основе веб-платформы в рамках разработ­ки и логистики. В совокупности все эти функции сокращают время доступа и трудозатраты при выполнении стандартных заданий и по­вышают общую эффективность работы.

Новые функциональные возможности позволяют обращаться к структурам документов CAD и редактировать их непосредственно в CAD-системе или в SAP ERP, что позволяет как можно раньше вклю­чать в бизнес-процессы новую информацию о продуктах. Специаль­ный механизм поддерживает интеграцию разных стандартных от­раслевых CAD-систем, в частности Pro /Engineer, CATIA, Inventor и др. Поскольку каждый интерфейс разрабатывается партнерами SAP, компаниям гарантирована их прозрачная и беспроблемная инте­грация. Возможность сотрудничества в масштабах предприятия с параллельной разработкой и контролем версий (versioning) позво­ляет многочисленным пользователям работать над проектом в одно и то же время и сохранять в системе статус нескольких процессов. Кроме того, интеграция CAD-систем обеспечивает единую точку до­ступа ко всем документам CAD, облегчая своевременный доступ к необходимым ресурсам. Расширенные функции просмотра включают в себя нанесение меток на страницы для целевых просмотров и про­смотр двух - и трехмерных файлов (в частности, чертежей и моделей CAD) в формате одного изображения. Выполнение стандартных за­даний значительно упрощено за счет использования автоматических ведомостей материалов (спецификаций), визуального контроля версий, а также массовых и дополнительных проверок на входе и на выходе.

Новая среда моделирования продуктов в SAP ERP делает более простым процесс определения и поддержания моделей, которые должны присутствовать в разных конфигурациях, и позволяет ре­шать проблемы управления продуктами в процессе непрерывной разработки. Поддержка различных конфигураций гарантирует эф­фективное управление необходимыми данными о продукте, позволяя специалистам, отвечающим за моделирование, без задержки при­спосабливать продукты к запросам рынка, а бизнес-пользователям — анализировать и изменять модель по мере необходимости. Про­граммное обеспечение для моделирования продуктов полностью интегрировано с функциями планирования, ценообразования, об­работки заказов, проверки доступности, производства, исполнения, биллинга и финансовой отчетности и обеспечивает одинаковое представление продукта в заказах клиентов, производственных планах и анализе рентабельности.

Приложение «Папки совместного доступа» (cFolders, collaboration folders) позволяет работать над конструкцией и дальнейшим раз­витием продукта в составе виртуальных команд, куда входят и внеш­ние партнеры, и поставщики. Поскольку поддерживается вертикаль­ная интеграция с системами управления знаниями и обеспечения сотрудничества, эти функции помогают налаживать эффективное взаимодействие разных специалистов в процессе разработки про­дуктов. Приложение cFolders включает в себя следующие дополни­тельные функции:

►поддержку структурированного сотрудничества, обеспечива­ющую совместное использование многих объектов и докумен­тов, в частности двух - и трехмерных объектов;

►обеспечение безопасности сотрудничества путем применения зашифрованных файлов, сохранение конфиденциальности и цельности данных даже при взаимодействии с внешними партнерами;

►интеграцию с другими системами (например, с системой управ­ления документацией (DMS) и спецификаций материалов (ВОМ)) и инструментами для организации сотрудничества. К послед­ним относится система онлайновых конференций WebEx, га­рантирующая гибкий доступ к сопутствующей информации и проведение совещаний с участием всех партнеров;

►интеграцию с Microsoft Windows Explorer, упрощающую доступ для случайных пользователей.

Решение SAP ERP помогает отказаться от неэффективных бумаж­ных процессов, предлагая воспользоваться решениями для автома­тизированной обработки документов. Как видно из рис. 2.19, управ-

ляемые процедуры позволяют предприятиям создавать заказные электронные бланки, которые выглядят так же, как традиционные бумажные, но заполняются и передаются адресатам в онлайне.

Кроме того, управляемые процедуры поддерживают гибкие бизнес-процессы, при помощи которых сотрудники могут динами­чески изменять технологический процесс (например, определять, где будет представлен бланк или какие процессы окажутся иниции­рованы другими), что позволяет адекватно реагировать на отклоне­ния. В части управляемых процедур решение SAP ERP обеспечивает следующие выгоды.

► Совершенствование бизнес-процессов

Замена бумажных бланков их электронными аналогами гаран­тирует быструю передачу информации соответствующим си­стемам и сотрудникам, причем без какого-либо копирования,

передачи из рук в руки и повторного ввода данных. Поэтому точная информация будет свободно распространяться по пред­приятию.

► Расширение возможностей реагирования

Поскольку технологические процессы могут изменяться в со­ответствии с требованиями бизнеса и без дорогостоящего и длительного программирования, отдельные предприятия ока­зываются лучше приспособленными к тому, чтобы перестроить процессы для решения новых задач.

► Сокращение административной нагрузки

Удобные в использовании электронные бланки выглядят так же, как их бумажные аналоги, и освобождают сотрудников от трудоемкого ввода данных. Кроме того, поскольку на следу­ющем этапе информация автоматически вводится в техноло­гический процесс, сотрудники могут не задумываться о том, куда она отправляется.