у

1. Отрабатывайте информационную поддержку полного цикла —

до, во время и после мероприятия. Делайте анонсы, онлайн-трансляции и пост-релизы, выкладывайте на сайт и в социальные сети фото - и видеоматериалы, стенограммы. Кто знает, как наше слово отзовется

2. В фото - и видеоматериалах персонально отмечайте людей, названия компаний, ставьте гиперссылки. Это существенно расширит аудиторию просмотров

3. Если в вашем круглом столе, семинаре или тренинге участвует именитый гость, обязательно попросите его дать анонс мероприятия на посещаемых ресурсах

4. Информирование о мероприятии начинайте как минимум за месяц до начала. Постарайтесь применить рекламную теорию о «семи касаниях», которая в сумме обычно дает неплохой эффект. В первый раз не заметил, во второй — обратил внимание, в третий — прочитал и т. д.

5. И не упускайте возможности упомянуть о мероприятии накануне (за день до его начала) — лучше это сделать посредством SMS-рассылки, работает

6. Используйте приглашения не только в форме текста, но и в других форматах, в том числе визуальным рядом (афиши, флаеры),

в аудиоформате (радиоролики, объявления в подкастах). В последнее время стали очень популярны анонсирующие видеоприглашения и проморолики

7. По окончании мероприятия проведите опрос «что понравилось — что не понравилось — чего изволите в будущем», обязательно включив вопрос «Как вы узнали о семинаре?». Сделайте статистику и усильте самый востребованный информационный канал

8.
Если в результатах опросов присутствуют СМИ, постарайтесь усилить этот канал посредством привлечения данного круга журналов, газет, интернет-порталов в качестве информационных партнеров. Например, на ваших мероприятиях может стоять их штендер или бренд-уолл

9. Соберите отзывы участников семинара и опубликуйте их на вашем сайте. Покажите ссылку каждому персонально. Если ваш сайт дружественен социальным сетям (SMO-оптимизирован, SMO — Social Media Optimization), информация должна «пойти в народ»

10. «Подкармливайте» участников ваших прошлых мероприятий интересной информацией о новых семинарах и тренингах. Попробуйте предложить скидку с правом передачи, если информация будет ретранслирована ими (с помощью функций «перепост», «ретвит» и др.). Со временем это должно войти в привычку и без материального стимулирования